Así es como funciona:
1. Seleccione los datos: Elija la columna o el rango de celdas que contenga el texto que desea dividir.
2. Vaya a la pestaña Datos: Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.
3. Encuentre el botón de texto a las columnas: Localice el botón "Texto a columnas" en el grupo "Herramientas de datos".
4. Elija el delimitador o el método:
* Delimitado: Esta opción separa el texto basado en un carácter específico (como una coma, espacio, pestaña o semicolon). Puede seleccionar el delimitador y obtener una vista previa de los resultados.
* Ancho fijo: Esta opción divide el texto en posiciones de caracteres específicas, independientemente de los delimitadores.
5. Especificar opciones (si es necesario): Dependiendo de su método elegido, tendrá opciones como:
* Vista previa de datos: Una vista previa visual de cómo se dividirán los datos.
* Formato de datos de columna: Puede establecer el tipo de datos para cada columna resultante (por ejemplo, texto, números, fechas).
* Destino: Elija dónde desee que se coloquen los datos divididos.
6. Acabado: Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso.
usos de texto a columnas:
* Dirección de división: Número de calle separado, nombre de la calle, ciudad, estado y código postal de una sola columna de dirección.
* Datos de análisis: Dividir una columna de valores separados por comas (CSV) en columnas individuales.
* Información de extracción: Extraiga información específica de una cadena de texto, como números de teléfono o direcciones de correo electrónico.
* Datos de organización: Divida una larga lista de elementos en columnas más pequeñas y más manejables.
Ejemplo:
Imagine que tiene una columna que contiene nombres y edades en el formato "John Doe, 30". Usando texto a columnas con una coma como delimitador, puede dividir estos datos en dos columnas:una para el nombre ("John Doe") y otro para la edad (30).