He aquí por qué:
* Page Breaks: Cuando imprime una hoja de cálculo, Excel inserta automáticamente los descansos de la página para adaptarse al contenido en las páginas impresas. Estos descansos de página pueden dividir sus datos, lo que puede ser confuso cuando tiene encabezados u otra información importante en la página.
* Imprimir títulos como referencias: Los títulos de impresión actúan como un punto de referencia para Excel cuando decide dónde insertar saltos de página. Efectivamente "anclan" los datos dentro del área de impresión. Si los títulos de impresión no son filas o columnas completas, Excel no podrá hacer referencia correctamente y podría terminar dividiendo sus datos de manera inesperada.
* Claridad y consistencia: Tener filas o columnas continuas y completas para títulos de impresión asegura que cada página de su impresión tenga los mismos encabezados u otra información importante claramente visible en la parte superior o inferior de la página. Esto facilita a los lectores comprender los datos y navegar a través del documento impreso.
En resumen:
El requisito de filas o columnas contiguas y completas para títulos de impresión está diseñado para garantizar que sus impresiones estén bien organizadas, fáciles de leer y libres de descansos de página confusos.