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¿Qué funciones puede usar un contador en Excel?

2012/3/14
Los contadores utilizan una amplia variedad de funciones en Excel para racionalizar su trabajo y garantizar la precisión. Aquí hay un desglose de algunas funciones comunes, clasificadas por su propósito:

Cálculos financieros

* sum (): Agrega una variedad de números.

* promedio (): Calcula el promedio de un rango de números.

* min ()/max (): Encuentra el valor más pequeño/más grande en un rango.

* count ()/counta (): Cuenta el número de celdas que contienen números/cualquier datos.

* pmt (): Calcula los pagos de préstamos basados ​​en la tasa de interés, el plazo y el director.

* pv (): Calcula el valor presente de una inversión.

* fv (): Calcula el valor futuro de una inversión.

* irr (): Calcula la tasa interna de rendimiento de una inversión.

* npv (): Calcula el valor presente neto de una inversión.

Manipulación y análisis de datos

* vlookup ()/hlookup (): Busca un valor específico en una tabla y devuelve un valor correspondiente de otra columna/fila.

* if (): Realiza una prueba lógica y devuelve un valor si es verdadero, otro si falso.

* sumif ()/countiF (): Valores de sumas/recuentos basados ​​en una condición.

* y ()/o (): Combina múltiples pruebas lógicas.

* Lookup (): Busca un valor en un rango y devuelve un valor correspondiente.

* Match (): Devuelve la posición relativa de un valor en un rango.

* index (): Devuelve un valor de una posición especificada en un rango.

Formateo y presentación

* Round (): Redondea un número a un número específico de decimales.

* truncate (): Elimina la porción decimal de un número.

* text (): Formatea un número como texto.

* concatenate (): Combina múltiples cadenas de texto.

* izquierda ()/right ()/mid (): Extrae caracteres de una cadena de texto.

* len (): Devuelve la longitud de una cadena de texto.

Otras funciones importantes

* ahora (): Devuelve la fecha y hora actuales.

* Today (): Devuelve la fecha actual.

* date (): Crea un valor de fecha desde el año, el mes y el día.

* abs (): Devuelve el valor absoluto de un número.

* sqrt (): Calcula la raíz cuadrada de un número.

* power (): Plantea un número a una potencia específica.

usando las funciones de Excel de manera efectiva

* Asistente de funciones: El asistente de funciones incorporada de Excel (accesible a través del botón "Insertar función") lo guía a través de la selección y el uso de funciones.

* Barra de fórmula: La barra de fórmula muestra la fórmula actual, lo que le permite editar y comprender cómo funciona.

* Archivos de ayuda: Los archivos de ayuda integrales de Excel proporcionan información detallada sobre cada función.

Ejemplo:calcular los pagos de préstamos

Para calcular los pagos mensuales de los préstamos, puede usar la función PMT ():

`` `Excel

=PMT (intereses_rate/12, préstamo_term_in_months, préstamo_amount)

`` `` ``

Esta fórmula toma la tasa de interés anual dividida por 12 (para pagos mensuales), el plazo total del préstamo en meses y el monto del préstamo como insumos para calcular el pago mensual.

Al comprender estas funciones y cómo usarlas de manera efectiva, los contadores pueden mejorar significativamente su productividad, precisión y eficiencia en diversas tareas.

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