1. Calcule las fórmulas:
* Uso general: Este es el uso más común. Presionar F9 recalcula todas las fórmulas en la hoja de trabajo o libro de trabajo activo. Esto es útil para:
* datos refrescantes: Si sus fórmulas están vinculadas a fuentes de datos externas o confían en otras celdas, F9 asegura que tenga la información más actualizada.
* Fórmulas de depuración: Si encuentra errores en una fórmula compleja, usar F9 para calcular partes de la fórmula puede ayudarlo a aislar el problema.
* Comprobación de consistencia de datos: Al recalcular todo, puede estar seguro de que todos los cálculos son precisos y consistentes.
2. Evaluar fórmulas:
* Destacando una fórmula: Seleccione una fórmula en una celda y presione F9. Excel reemplazará la fórmula con su resultado calculado. Esto es útil para:
* Comprender la lógica de fórmula: Puede ver cómo se evalúa cada parte de la fórmula.
* Prueba de componentes de fórmula: Puede evaluar partes individuales de la fórmula para verificar si están funcionando como se esperaba.
* Restaurando la fórmula: Para recuperar la fórmula, puede deshacer (CTRL+Z) o simplemente volver a ingresar la celda.
3. Calcule las células seleccionadas:
* celdas seleccionadas: Si ha seleccionado un rango específico de celdas que contienen fórmulas, presionar F9 solo calculará las celdas seleccionadas. Esto es útil cuando solo necesita actualizar ciertas partes de su hoja de cálculo.
4. Otros usos de F9:
* dentro de la barra de fórmula: Mientras edita una fórmula en la barra de fórmula, el presionamiento de F9 evaluará la parte de la fórmula resaltada dentro de la barra de fórmula. Esta es una característica útil para la depuración.
* en rangos con nombre: Cuando se usa rangos con nombre, Pressing F9 evaluará el rango con nombre, mostrando su valor.
Notas importantes:
* Presionando F9 varias veces: En la mayoría de los casos, las prensas repetidas de F9 continuarán recalculando las fórmulas o rangos seleccionados.
* Shift+F9 vs. F9: Presioning Shift+F9 solo recalculará la hoja de trabajo activa. Esto es útil cuando solo necesita actualizar los cálculos en una hoja específica.
Para resumir, la clave F9 en Excel ofrece una forma poderosa de controlar y analizar sus fórmulas. Proporciona varias formas de recalcular las fórmulas, comprender la lógica de la fórmula y los errores de fórmula de depuración.