Por qué el formato se vuelve loco
* Motores diferentes, diferentes reglas: OpenOffice y Excel se basan en diferentes motores de software. Pueden interpretar fuentes, espacios, bordes y otros elementos de formato de manera ligeramente diferente. Piense en ello como traducir entre idiomas:se pueden perder los matices sutiles.
* No coinciden: OpenOffice puede usar funciones no totalmente compatibles con Excel y viceversa. Por ejemplo, ciertas fórmulas avanzadas, reglas de formato condicional o tipos de gráficos podrían no traducirse perfectamente.
* Conflictos de versión: Las versiones más antiguas de OpenOffice o Excel podrían luchar con la compatibilidad en comparación con sus últimos homólogos.
Consejos para preservar el formato
1. Guardar en formato Excel (si es posible): Si tiene acceso a OpenOffice y Excel, su mejor opción es guardar su documento de OpenOffice directamente como un archivo .xlsx. Esto a menudo conserva más formato que convertir después del hecho.
2. Use formato básico: Cantén las fuentes ampliamente soportadas (Arial, Times New Roman, Calibri), los colores estándar y las opciones de formato comunes como Bold, Cursals y Basic Borders. Cuanto más complejo sea el formato, mayores serán las posibilidades de problemas.
3. Copiar y pegar valores (como último recurso): Si solo le preocupa los datos en sí, copie las celdas de su hoja de cálculo de OpenOffice y péguelas en Excel como "valores". Esto eliminará todo el formato, pero asegurará que los datos en sí se transfieran limpiamente.
4. Actualización de las últimas versiones: El uso de las versiones más recientes de OpenOffice y Excel puede mejorar la compatibilidad y reducir los problemas técnicos de formatamiento.
5. Considere convertidores en línea: Sitios web como Zamzar o CloudConvert ofrecen conversión de archivos en línea. Si bien no siempre es perfecto, a veces pueden proporcionar una solución rápida y fácil con una preservación de formato decente.
Si todo lo demás falla ...
A veces, deberá retocar el formato manualmente en Excel después de la conversión. Es un poco tedioso, pero a menudo es la forma más confiable de obtener el aspecto exacto que desea.