Así es como funciona:
1. Seleccione su rango de datos. Esto debería incluir las columnas que contienen los números que desea subtotal.
2. Vaya a los datos pestaña.
3. En el contorno Grupo, haga clic en Subtotal .
4. En el subtotal caja de diálogo:
* en cada cambio en: Elija la columna por la que desea agrupar sus datos. Por ejemplo, si tiene una columna para "categoría" y desea subtotal por categoría, seleccione "Categoría" del menú desplegable.
* Use la función: Seleccione la función que desea usar para el cálculo subtotal (por ejemplo, suma, promedio, recuento, etc.).
* Agregar subtotal a: Elija dónde desea que se coloquen los subtotales (por ejemplo, debajo de los datos).
5. Haga clic en Aceptar .
Excel insertará automáticamente subtotales para cada valor único en la columna elegida.
Nota importante: Los subtotales crearán una estructura de esquema en su hoja. Esto le permite colapsar y expandir fácilmente secciones de sus datos.