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¿Cómo se imprime un Microsoft Excel?

2012/2/2
Aquí hay una guía sobre cómo imprimir desde Microsoft Excel, cubriendo varios escenarios:

1. Impresión básica

* Seleccione el área para imprimir:

* hoja de trabajo completa: Haga clic en la pestaña "Archivo", luego "Imprimir".

* Rango específico: Seleccione las celdas que desea imprimir.

* Selección activa: Solo se imprimirán las celdas seleccionadas actualmente.

* Vista previa de su impresión: Haga clic en "Imprimir vista previa" para ver cómo se verá su hoja antes de imprimir.

* Elija Configuración de la impresora: En el cuadro de diálogo "Imprimir", seleccione su impresora, ajuste la orientación de la página (retrato o paisaje), márgenes, tamaño de papel y otras opciones.

* Imprima su documento: Haga clic en el botón "Imprimir".

2. Impresión de elementos específicos

* Imprima solo las celdas seleccionadas: Después de seleccionar las celdas deseadas, haga clic en "Archivo"> ​​"Imprimir". Asegúrese de que se elija "selección" en el menú desplegable "Imprimir qué".

* Imprima hojas de trabajo específicas: Haga clic en "Archivo"> ​​"Imprimir". En "Imprime qué" desplegable, elija "Hojas activas" (para la hoja actual) o "Libro de trabajo completo".

* Imprima solo comentarios: Vaya a "Archivo"> ​​"Imprimir". En el "Imprimir qué" desplegable, seleccione "Comentarios".

3. Ajuste de la configuración de impresión

* Page Breaks: Puede insertar manualmente los descansos de página para controlar dónde se rompe su hoja de trabajo en las páginas.

* Escala: Ajuste la opción "Escala" en el cuadro de diálogo "Imprimir" para que el contenido se ajuste a la página.

* encabezados y pies de página: Agregue números de página, fecha/hora u otra información en la parte superior o inferior de cada página utilizando la pestaña "Diseño de la página".

* Imprimir títulos: Para repetir filas o columnas en cada página, use la opción "Imprimir títulos" en "Diseño de la página".

4. Solución de problemas de problemas comunes

* Impresión de páginas en blanco: Asegúrese de que las celdas que desee imprimir realmente tengan contenido. Ajuste sus márgenes y escala si es necesario.

* Errores de impresión: Marque las conexiones de su impresora y asegúrese de que se seleccione correctamente en el cuadro de diálogo "Imprimir".

* Impresión demasiado o muy poco: Revise cuidadosamente el menú desplegable "Imprimir qué" y verifique su página.

Consejos importantes:

* Guardar antes de imprimir: Siempre guarde su archivo de Excel antes de imprimir para evitar la pérdida de datos.

* Vista previa de impresión es tu amigo: Vista previa de su documento para ver cómo se verá antes de imprimir para atrapar cualquier problema de formato.

* Experimentar con configuraciones: Juega con diferentes configuraciones para lograr el diseño de impresión perfecto para sus necesidades.

¡Avíseme si tiene alguna otra pregunta o desea explorar escenarios de impresión específicos con más detalle!

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