1. Uso de una plantilla como punto de partida para nuevos archivos:
Este es el enfoque más común. Sube tu plantilla de Excel a una biblioteca de documentos de SharePoint. Cuando los usuarios necesitan un nuevo archivo de Excel, ellos:
* Crear un nuevo documento: En la biblioteca de SharePoint, haga clic en "Nuevo" y seleccione "Microsoft Excel Workbook". Esto creará un nuevo libro de trabajo de Excel en blanco. Esto no está usando directamente la plantilla.
* Copie la plantilla: En lugar de crear un nuevo libro de trabajo en blanco, puede descargar una copia de la plantilla, realizar sus cambios y luego cargar el archivo modificado * como un nuevo archivo * en la biblioteca de documentos. Este es el método más simple pero carece de automatización.
* Use un flujo de potencia automatización (para escenarios más avanzados): Si desea un enfoque más automatizado, puede crear un flujo de automatización de potencia que, cuando se active (por ejemplo, un usuario hace clic en un botón), copia la plantilla, la renombra y la guarda en la biblioteca de documentos. Este es el mejor enfoque para la creación automatizada y consistente de archivos basados en su plantilla.
2. Usando una plantilla como repositorio maestro/central:
Puede cargar su plantilla de Excel y designarla como el archivo "maestro". Los usuarios pueden descargarlo, hacer cambios y guardar sus propias copias. Este método es más simple que Power Automate, pero carece de control de versiones y consistencia. Los usuarios pueden sobrescribir inadvertidamente la plantilla maestra.
3. Listas de SharePoint con columnas calculadas (para datos estructurados):
Si su plantilla de Excel representa datos estructurados, a menudo es mejor usar listas de SharePoint. Puede diseñar una lista de SharePoint con columnas que coincidan con la estructura de su plantilla de Excel. Esto ofrece capacidades de versiones, colaboración y flujo de trabajo incorporados. Luego puede exportar los datos de la lista de SharePoint a un archivo de Excel cuando sea necesario.
En resumen: No hay una función directa de "plantilla de Excel abierta" en SharePoint. Debe elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades:copia simple, automatización de potencia o utilizando listas de SharePoint. El último método generalmente se prefiere para administrar datos estructurados y beneficiarse de las características colaborativas de SharePoint.