1. Configure su hoja de cálculo
* columnas:
* Fecha: Ingrese la fecha del registro de tiempo en cada fila.
* Tiempo en: Tiempo que el empleado llega al trabajo.
* Time Out: Tiempo que el empleado deja el trabajo.
* Horas totales: Horas calculadas trabajadas para el día.
* Break Break: Si corresponde, agregue una columna para la duración de la pausa para el almuerzo.
* Formateo:
* Fecha: Formato como fecha (por ejemplo, mm/dd/yyyy).
* Time in/time Out: Formato como tiempo (por ejemplo, HH:MM AM/PM).
* Horas totales: Formato como un número (por ejemplo, 0.00 horas).
2. Calcule las horas totales trabajadas
* Fórmula: `=(Tiempo apagado - tiempo en) * 24`
* Explicación:
* `Time Out - El tiempo en 'calcula la diferencia de tiempo.
* `* 24` convierte el resultado (que está en fracciones de un día) en horas.
* Aplicar la fórmula:
* En la columna "Total Hours", escriba la fórmula en la primera fila, reemplazando "tiempo en" y "tiempo de tiempo" con las referencias de celda para esas columnas en esa fila.
* Luego, copie la fórmula al resto de las filas para calcular las horas totales para cada día.
3. Cuenta con pausas para el almuerzo (si es necesario)
* Resta el descanso del almuerzo: Si sus empleados toman un descanso para almorzar, agregue la duración del almuerzo en la columna "Lunch Break".
* Fórmula ajustada: `=(Time Out - Time In) * 24 - Break Break '
* Reemplace el "descanso para el almuerzo" con la referencia celular a la duración del almuerzo.
4. Opcional:Calcule el total de horas semanales
* Fórmula: `=Suma (rango de celdas de" horas totales "para la semana)`
* Ejemplo: `=Suma (D2:D9)` calcular las horas totales para las células D2 a D9.
5. Consejos
* Sello de tiempo automático: Para registrar automáticamente la hora actual, use la función `ahora ()` en las columnas "Time in" y "Time Out". Esto es especialmente útil para rastrear la asistencia.
* Formateo de tiempo: Asegúrese de que su formato de tiempo sea consistente, utilizando el formato AM/PM o las 24 horas para las celdas "Time In" y "Time Out".
* tiempo extra: Puede crear una columna separada para calcular las horas extras utilizando una función `if` para comparar las horas totales trabajadas con un día de trabajo estándar.
* Manejo de errores: Si un empleado olvida cerrar sesión, la fórmula podría devolver un valor incorrecto. Use una función 'iferror` para mostrar un mensaje o evitar errores.
Ejemplo:
| Fecha | Tiempo en | Tiempo de espera | Salón de almuerzo | Horas totales |
| ----------- | ----------- | ------------ | ------------ -| ------------- |
| 01/01/2024 | 8:00 am | 5:00 pm | 0.50 | 9.00 |
| 01/02/2024 | 9:00 am | 6:00 PM | 1.00 | 8.00 |
Nota importante: Asegúrese de ajustar las fórmulas y el formato para que se ajusten a sus necesidades específicas y políticas de la empresa.