1. Software OCR:la clave para la extracción
* Reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) es la tecnología que le permite convertir imágenes de texto en texto editable. Necesitará un software OCR para lograr esto.
* Opciones populares:
* gratis:
* Google Drive: Cargue su imagen en Google Drive, haga clic con el botón derecho y elija "Abrir con"> "Google Docs". Google Docs intentará reconocer el texto.
* Microsoft Word: Word tiene OCR básico incorporado. Abra la imagen y vaya a la pestaña "Insertar" "Imagen"> "desde el archivo". Haga clic con el botón derecho en la imagen y elija "Texto de la imagen".
* Herramientas OCR en línea: Busque "OCR en línea gratuito" y encontrará numerosas opciones, algunas con características limitadas.
* pagado:
* ABBYY FINEREADER: Ofrece características precisas y avanzadas.
* Adobe Acrobat Pro: Tiene capacidades de OCR robustas como parte de sus funciones de edición PDF.
* Nuance Omnipage: Una opción poderosa para tareas de OCR de alto volumen.
2. Prepare su imagen escaneada
* Claridad y contraste: Cuanto mejor sea la calidad de su escaneo, más preciso será el OCR. Asegúrese de que la imagen sea clara, bien iluminada y tenga un buen contraste entre los números y el fondo.
* Bloques de un número único: Si es posible, escanee los números en bloques o tablas separadas en lugar de una imagen grande. Esto facilita el proceso de OCR.
* Verifique el formato de archivo: La mayoría del software OCR acepta formatos de imagen comunes como JPG, PNG y TIFF.
3. Uso del software OCR
* Abra la imagen: Importe su imagen escaneada en su software OCR elegido.
* Establecer lenguaje: Seleccione el idioma de los números en la imagen. Esto ayuda con la precisión.
* Elija formato de salida: Seleccione "Excel" o "CSV" como formato de salida.
* Inicie el proceso OCR: Haga clic en el botón "Reconocer texto" o "Convertir".
* Revisión y edición: El software intentará convertir la imagen en texto editable. Verifique cualquier error y use las herramientas de edición del software para solucionarlos.
4. Importar a Excel
* Importación de datos de Excel: Una vez que tenga su texto convertido en OCR en un formato como CSV o un archivo de texto sin formato, puede abrirlo en Excel. Los datos generalmente se importarán a celdas separadas según lo previsto.
* Copiar y pegar el manual: Si es necesario, puede copiar y pegar el texto convertido en OCR directamente en Excel.
Consejos para una mejor precisión:
* Imágenes de preprocesamiento: Puede mejorar la precisión utilizando herramientas de edición de imágenes para mejorar el contraste, eliminar el ruido o enderezar las imágenes sesgadas.
* delimitadores de columna: Si sus números están en columnas, use la función "Texto a columnas" en Excel para separar los datos en celdas individuales en función de los delimitadores (espacios, pestañas, comas, etc.).
* Use plantillas: Si sus números están en un formato consistente (como una tabla), considere crear una plantilla en Excel para ayudar con el proceso OCR.
recuerda: OCR no es perfecto. Espere algunos errores, especialmente con números escritos a mano o diseños complejos. Prepárese para revisar y editar los datos extraídos después de OCR.