1. Abra la hoja de cálculo:
* Haga doble clic en el archivo: Si el archivo de Excel (.xlsx, .xlsm, etc.) está en su escritorio o en una carpeta, hacer doble clic en ello, generalmente lo abrirá directamente en Microsoft Excel.
* Abra desde Excel:
1. Inicie Microsoft Excel.
2. Haga clic en "Archivo"> "Abrir".
3. Explore la ubicación donde se guarda la hoja de cálculo y la seleccione.
2. Habilitar edición (si es necesario):
* A veces, Excel abre archivos en "Vista protegida" (especialmente si se descargan de Internet) para obtener seguridad. Verás una barra amarilla en la parte superior.
* Haga clic en "Habilitar la edición" para realizar cambios en la hoja de cálculo.
3. Haz tus ediciones:
* Celdas seleccionadas: Haga clic en una celda para editar su contenido. Haga clic y arrastre para seleccionar varias celdas.
* Ingrese datos: Escriba directamente en las celdas seleccionadas para agregar o modificar texto, números o fórmulas.
* Células de formato:
* Use las opciones en la cinta de la pestaña "Inicio" para cambiar estilos de fuente, colores, alineación, formatos de números (moneda, fechas, etc.) y más.
* Haga clic derecho en celdas seleccionadas para obtener más opciones de formato.
* Insertar o eliminar filas/columnas:
* Haga clic derecho en un encabezado de fila o columna (los números o letras) y elija "Insertar" o "Eliminar".
* Agregar fórmulas y funciones:
* Escriba un signo igual (=) seguido de su fórmula o función (por ejemplo, =suma (A1:A10), =promedio (B1:B5), etc.).
* Use gráficos y gráficos:
* Seleccione los datos que desea visualizar.
* Vaya a la pestaña "Insertar" y elija entre una variedad de tipos de gráficos.
4. Guarde sus cambios:
* Guardar: "Archivo"> "Guardar" (o Ctrl+S) guarda cambios en el archivo * original *.
* Guardar como: "Archivo"> "Guardar como" te permite:
* Guarde una copia con un nombre diferente.
* Elija un formato de archivo diferente (por ejemplo, PDF, CSV, versiones de Excel más antiguas).
* Cambie la ubicación de guardado.
Consejos importantes:
* AutoSave: Si está trabajando en una hoja de cálculo almacenada en OneDrive, SharePoint o OneDrive para negocios, el AutoSave podría habilitarse por defecto. Esto significa que sus cambios se guardarán automáticamente mientras trabaja.
* Deshacer y rehacer: Si comete un error, use Ctrl+Z para deshacer su última acción o Ctrl+y para rehacerlo.
* Ayuda: Excel tiene una amplia ayuda incorporada. Presione la tecla F1 o haga clic en el icono del signo de interrogación en la esquina superior derecha.
Avíseme si tiene más preguntas específicas sobre la edición de hojas de cálculo de Excel.