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¿Cómo se inserta la fila en Microsoft Excell?

2012/4/11
Aquí hay un desglose de cómo insertar filas en Microsoft Excel, junto con consejos y variaciones:

1. Insertar una sola fila

* Haga clic en el número de fila: Haga clic en el número de la fila que desea que aparezca la nueva fila arriba .

* Haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar": Haga clic derecho en el número de fila seleccionada y elija "Insertar" en el menú contextual.

* Clave de acceso directo: Presione Shift + Space Para seleccionar toda la fila. Luego, presione Ctrl + + (Signo CTRL + Plus).

2. Insertar múltiples filas

* Seleccione múltiples números de fila: Haga clic y arrastre su mouse para seleccionar el rango de números de fila donde desea que aparezcan las nuevas filas.

* Haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar": Haga clic derecho en los números de fila seleccionados y elija "Insertar". El número de filas que seleccionó se insertará por encima del rango seleccionado.

* Clave de acceso directo: Seleccione el rango de filas. Presione Ctrl + + (Signo CTRL + Plus) para insertar una fila para cada fila seleccionada.

3. Insertar filas basadas en una condición

* Uso de la pestaña "Datos": Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.

* Haga clic en "Desde la tabla/rango": Esta opción convertirá sus datos en una tabla.

* Seleccione "Insertar fila (s)": Desde la pestaña Herramientas de la tabla>, haga clic en "Insertar filas". Esto insertará una fila sobre la fila actual.

* Usando una fórmula: Puede usar fórmulas como `if` para insertar una fila basada en una condición. Por ejemplo, si sus datos incluyen cifras de ventas, puede usar `if (ventas> 1000," insertar fila "," ")` para insertar una fila cuando las ventas exceden un cierto umbral.

Consideraciones clave

* cambia de datos: Tenga en cuenta que insertar filas desplazará todas las filas posteriores.

* Células fusionarias: Si ha fusionado celdas en su hoja de cálculo, insertar filas a veces puede causar resultados inesperados. Es mejor deshacer las celdas antes de insertar filas.

Ejemplo:insertar una fila por cada 5 filas

1. Crear un contador: En una columna de ayuda (por ejemplo, columna A), escriba el número `1` en la primera fila.

2. Fórmula en la segunda fila: En la segunda fila de la columna Helper, escriba la fórmula `=if (a1 =5, a1 + 1, a1 + 1)`. Esta fórmula creará un patrón, agregando 1 al valor anterior a menos que el valor anterior sea 5, en cuyo caso se restablece a 1.

3. Arrastre: Arrastre esta fórmula al final de sus datos.

4. Inserte filas basadas en la columna de ayudante: Seleccione todas las celdas en la columna de ayuda que contienen `1` (estas corresponden a las filas donde desea insertar una nueva fila).

5. Haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar": Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija "Insertar". Esto insertará una fila para cada celda seleccionada.

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