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¿Cómo se copia un informe de Excel en la unidad flash?

2011/11/2
Aquí le mostramos cómo copiar un informe de Excel en una unidad flash:

Método 1:arrastre y suelte

1. Conecte su unidad flash: Conecte la unidad flash al puerto USB de su computadora.

2. Abra Excel: Abra el archivo de Excel que contiene su informe.

3. Localice la unidad flash: Abra su explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac). Encuentre el icono de su unidad flash (generalmente etiquetada con la letra de la unidad como "F:" o "D:").

4. arrastre y suelte: Haga clic y mantenga presionado el icono del archivo de Excel en la ventana de Excel. Arrálelo al icono de la unidad flash en su explorador de archivos.

5. Release: Suelte el botón del mouse para copiar el archivo.

Método 2:Copie y pegue

1. Conecte su unidad flash: Conecte la unidad flash al puerto USB de su computadora.

2. Abra Excel: Abra el archivo de Excel que contiene su informe.

3. Seleccione el archivo: En su explorador de archivos, ubique la unidad flash.

4. Haga clic con el botón derecho: Haga clic derecho en el espacio vacío dentro de la carpeta de unidad flash.

5. Elija "Paste": Seleccione "Pegar" en el menú contextual.

Consideraciones importantes:

* Guardar como: Antes de copiar, considere si necesita guardar su informe de Excel como un tipo de archivo diferente (por ejemplo, PDF, CSV). Haga clic derecho en el archivo en Excel, vaya a "Guardar como" y elija el formato deseado.

* Tamaño del archivo: Si su informe es muy grande, considere comprimirlo para ahorrar espacio en la unidad flash. Puede hacer esto con programas como Winrar o 7-Zip.

* expulse de forma segura: Antes de quitar la unidad flash, siempre use la opción "eliminar de forma segura" en Windows o expulse la unidad en macOS. Esto asegura que los datos se escriban correctamente y eviten la pérdida de datos.

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