Formularios:
* Propósito: Los formularios están diseñados para la entrada y entrada de datos . Proporcionan una forma estructurada de recopilar información de los usuarios.
* funcionalidad:
* Validación de datos: Los formularios pueden hacer cumplir los tipos de datos, los rangos y las reglas para garantizar la entrada de datos precisa.
* Controles de entrada: Utilizan controles como cuadros de texto, menores desplegables, casillas de verificación y botones para facilitar la entrada de datos.
* Cálculos: Los formularios pueden realizar cálculos simples basados en valores de entrada.
* Almacenamiento de datos: Los datos del formulario generalmente se almacenan en una hoja de trabajo o una base de datos vinculada al formulario.
* Apariencia: Los formularios a menudo tienen una interfaz fácil de usar con etiquetas e instrucciones claras. Se pueden personalizar con colores, fuentes e imágenes.
* Ejemplo: Un formulario de pedido del cliente, una encuesta o un formulario de registro.
Informes:
* Propósito: Los informes están diseñados para la presentación y el análisis de datos . Resumen, organizan y visualizan datos de manera significativa.
* funcionalidad:
* Agregación de datos: Los informes recopilan datos de múltiples fuentes, como hojas de trabajo o bases de datos.
* Formateo: Los informes utilizan herramientas de formato para mejorar la legibilidad y crear un atractivo visual, incluidas tablas, gráficos, gráficos y formateo condicional.
* Filtrado y clasificación: Los informes le permiten filtrar datos en función de los criterios y clasificar los datos para resaltar las tendencias.
* Cálculos: Los informes realizan cálculos complejos, incluidos promedios, sumas, porcentajes y análisis estadístico.
* Apariencia: Los informes a menudo son visualmente atractivos y diseñados para transmitir ideas claramente.
* Ejemplo: Un informe de resumen de ventas, un estado financiero o un informe de análisis del cliente.
Diferencias clave en una copa de nuez:
| Característica | Forma | Informe |
| -------------- | ---------------------------------- ---- | --------------------------------------- |
| Propósito | Entrada de datos y entrada | Presentación y análisis de datos |
| funcionalidad | Validación de datos, controles de entrada | Agregación de datos, formato, cálculos, filtrado/clasificación |
| Apariencia | Interfaz fácil de usar con controles | Visualmente atractivo con herramientas de formato |
Cómo trabajan juntos:
Los formularios e informes a menudo funcionan juntos en un sistema de gestión de datos. Los datos recopilados en un formulario se utilizan para generar varios informes que proporcionan información y análisis.
Ejemplo:
* Una empresa utiliza un formulario para recopilar información del cliente.
* Los datos del formulario se almacenan en una hoja de trabajo.
* Estos datos se utilizan para generar informes como un informe demográfico de clientes, un informe de análisis de ventas o un informe de la encuesta de satisfacción del cliente.