1. Usted (o su organización) está utilizando la función de cifrado de datos de TallyPrime (Tallyvault):
* La contraseña no se almacena en ningún lugar en un formato recuperable por Tally. Este es el * propósito * de Tallyvault. Está diseñado para cifrar sus datos con una contraseña que *solo usted sabe *. Si pierde la contraseña, los datos son esencialmente irrecuperables (a menos que haya implementado mecanismos de recuperación de contraseña, consulte a continuación). Piense en ello como cifrar un archivo con un algoritmo de cifrado fuerte:el software no mantiene una copia de su clave.
2. Opciones de recuperación de contraseña (si se implementa):
* Inicio de sesión del usuario de control de seguridad: Si tiene * control de seguridad * habilitado dentro de Tally, un usuario con derechos de administrador podría tener un mecanismo de recuperación de contraseña. Esto generalmente implica definir roles de seguridad y asignar niveles de acceso.
* Recuperación basada en correo electrónico (potencialmente): Algunos complementos de terceros o configuraciones personalizadas * podrían * intentar implementar la recuperación de contraseñas basada en el correo electrónico. Sin embargo, esto generalmente se considera un riesgo de seguridad y * no * una característica estándar de Tally. Si tiene un sistema como este, consulte sus archivos de correo electrónico o los detalles de configuración de ese complemento específico.
* Contraseña del administrador: Si usa un usuario administrador para restablecer la contraseña
3. Red Share (práctica insegura - muy desanimado):
* En situaciones muy * raras * (y extremadamente inseguras), un usuario podría haber escrito la contraseña en un archivo de texto o hoja de cálculo y almacenarse en una red compartida. Esta es una práctica terrible. *No hagas esto*. Si sospecha esto, deberá buscar en los filos de la red relacionados con la contraseña (por ejemplo, "tally_passwords.txt", "Accounting_info.xlsx", etc.) Este es un enfoque de aguja-in a-haystack.
Consideraciones importantes y mejores prácticas de seguridad:
* La gestión de contraseñas es crítica: La seguridad de Tallyvault se basa completamente en la fuerza y el secreto de su contraseña. Use una contraseña fuerte y única que no use para otras cuentas. Considere usar un administrador de contraseñas.
* Copia de seguridad de datos: Incluso con contraseñas seguras, realice una copia de seguridad regular de sus datos de Tally a una ubicación segura y separada. Esto no lo ayudará a recuperar una contraseña de Tallyvault perdida, pero lo protegerá contra la pérdida de datos debido a la falla del hardware u otros desastres.
* Documente sus procedimientos de seguridad: Si tiene múltiples usuarios que acceden a Tally, documente sus políticas de seguridad, incluidos los requisitos de contraseña y los procedimientos de recuperación de contraseña (si los hay).
* Control de seguridad: Implementar y usar el control de seguridad permite al usuario administrador restablecer contraseñas para otros usuarios
* Considere la ayuda profesional: Si ha perdido su contraseña de TallyVault y no tiene mecanismos de recuperación de contraseña, *contactar a un socio de soluciones de Tally o un especialista en recuperación de datos podría ser su única opción *. Sin embargo, tenga en cuenta que incluso estos profesionales pueden no recuperar los datos si el cifrado es fuerte y la contraseña se pierde realmente.
En resumen, la contraseña de TallyVault es, idealmente, * en ningún lugar * excepto en la mente del usuario o asegurado en un sólido administrador de contraseñas. La falta de una ubicación de almacenamiento central es lo que hace que el cifrado sea efectivo.