Responsabilidades centrales:
* Gestión de inventario: Mantener registros precisos de todos los equipos asignados, incluidos números de serie, condición, ubicación e historial de mantenimiento. Esto a menudo implica usar un sistema de inventario computarizado.
* Seguimiento de equipos: Conocer el paradero de todos los equipos bajo su cuidado y garantizar su uso adecuado. Esto puede implicar etiquetado, etiquetado o uso de software de seguimiento.
* Emitir y recibir equipos: Verificar el equipo dentro y fuera del personal autorizado, asegurando que se complete la documentación adecuada. Esto incluye verificar la condición del equipo antes y después de su uso.
* Mantenimiento y reparación del equipo: Realización de mantenimiento de rutina (limpieza, lubricación, etc.) o coordinación de reparaciones con personal de mantenimiento. Esto podría incluir informar el mal funcionamiento del equipo de inmediato.
* Seguridad: Asegurar la seguridad de todos los equipos asignados, evitando la pérdida, el robo o el daño. Esto puede implicar bloquear áreas de almacenamiento, implementar controles de acceso y realizar inspecciones regulares.
* Almacenamiento y organización: Mantener un área de almacenamiento limpia, organizada y accesible para equipos. Esto a menudo implica sistemas de etiquetado y organización adecuados.
* Informes: Regularmente informando sobre la condición del equipo, cualquier necesidad de mantenimiento y cualquier incidente que involucre daños o pérdidas del equipo.
Responsabilidades adicionales (dependiendo del contexto):
* Entrenamiento: Puede proporcionar capacitación básica a los usuarios sobre la operación adecuada y el cuidado de los equipos.
* Eliminación: Puede estar involucrado en la eliminación o el desmantelamiento de equipos obsoletos o dañados.
* Presupuesto: En algunos roles, pueden ayudar en presupuestar el mantenimiento y el reemplazo del equipo.
* Adquisición: Puede ayudar en la adquisición de nuevos equipos, incluidas las especificaciones y la selección de proveedores.
* Cumplimiento: Asegurar que el equipo cumpla con los estándares de seguridad y regulación.
En resumen, el custodio del equipo es responsable del ciclo de vida completo del equipo asignado, desde la adquisición hasta la eliminación, asegurando su uso, mantenimiento y seguridad adecuados. Los detalles dependerán en gran medida del tipo de equipo, el tamaño de la organización y la estructura organizativa general.