¿Qué formulario o documento se utiliza para gestionar las negociaciones de reuniones?

Actas de la reunión Son el registro escrito de lo que se discutió y decidió en una reunión. Sirven como referencia valiosa para los participantes de la reunión y ayudan a garantizar que se dé seguimiento a las decisiones y se actúe en consecuencia. Normalmente, estas actas incluyen:

Fecha de la reunión

Lugar y tipo de reunión

Nombres de asistentes y ausentes

Propósito y agenda de la reunión

Resumen de las cuestiones clave presentadas durante los debates

Puntos de acción tomados de la discusión y quién es responsable

En caso de que las negociaciones ocurran durante la reunión (negociaciones formales/informales), esto también se registrará y se acordará antes del cierre de cualquier punto de la agenda durante el cual ocurrieron las negociaciones.