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¿Qué es un libro de enlace?

2013/9/26
Un "Libro de trabajo de enlace" no es un término estándar definido formalmente en el software de la hoja de cálculo o el análisis de datos. Es un término descriptivo que se refiere a un libro de trabajo (como un archivo de Excel) que actúa como un centro o intermediario central, conectando datos de varios otros libros o archivos de trabajo.

Esto es lo que suele hacer un libro de enlace:

* Consolidates Data: Reúne información de diferentes fuentes en una sola vista unificada. Esto podría implicar extraer datos de varios departamentos, proyectos o períodos de tiempo.

* simplifica los informes: En lugar de abrir y analizar numerosos libros de trabajo individuales, los usuarios pueden acceder a un informe resumido e integrado en el libro de trabajo de enlace.

* Habilita actualizaciones dinámicas: El Libro de trabajo de enlace a menudo usa fórmulas (como `=sum (...)`, `=promedio (...)`, o funciones más complejas) para vincular a las celdas en otros libros de trabajo. Esto significa que los cambios en los libros de trabajo de origen actualizarán automáticamente la información consolidada en el libro de trabajo de enlace.

* proporciona un punto central para el análisis: Al reunir todos los datos relevantes, el libro de enlace facilita el análisis y la toma de decisiones.

Cómo se hace: El método específico depende del software de hoja de cálculo utilizado (Excel, Google Sheets, etc.). Por lo general, implica crear fórmulas que hacen referencia a los libros de trabajo externos que usan rutas a sus archivos. Por ejemplo, `='c:\ rath \ a \ workbook1.xlsx'! A1` podría extraer el valor de la celda A1 de` Workbook1.xlsx` en el libro de enlace.

En esencia, un libro de trabajo de enlace sirve como una herramienta poderosa para la integración e informes de datos, eliminando la necesidad de combinar manualmente los datos de numerosas fuentes. Sin embargo, mantener estos enlaces puede ser un desafío si las ubicaciones de los archivos cambian o los libros de trabajo de origen se modifican con frecuencia.

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