Algo tan básico como la forma de abrir PowerPoint y empezar una nueva presentación de diapositivas puede parecer demasiado simple para incluir en una clase de entrenamiento , pero que la información básica debe ser una parte de la clase de todos modos. No todo el mundo que entra en la clase habrá tenido experiencia previa con PowerPoint y es importante para el instructor para repasar los pasos exactos necesarios para crear esa primera presentación.
Proyectos Diapositivas
Cuando se abre una nueva diapositiva en PowerPoint , verá una serie de diferentes opciones de diseño , a partir de diapositivas sencillas a las que puede añadir su propio texto y gráficos , a las diapositivas prediseñadas puede utilizar simplemente reemplazando el texto de la muestra y gráficos con sus propias palabras e imágenes . Un programa de entrenamiento PowerPoint calidad debe incluir información detallada sobre cada opción de diseño de diapositivas , así como consejos sobre cuándo utilizar cada uno de ellos y cómo personalizar los diseños correctamente.
Importación de texto y gráficos
Al crear una presentación de diapositivas de PowerPoint , puede utilizar elementos de otros documentos y compartirlos con su público . Por ejemplo , si tiene una hoja de cálculo de presupuesto y quiere incluir algunos de los números de su presentación, puede copiar las celdas que desea utilizar y pegarlos en una nueva o existente diapositiva de PowerPoint. Enseñar a los estudiantes cómo integrar e importar datos de otros programas deben formar parte de cualquier programa de entrenamiento de PowerPoint.
Uso Animación
Uno de los aspectos más poderosos de PowerPoint es la posibilidad de incluir la animación y la automatización de la diapositiva muestra a los usuarios crear . En PowerPoint , los usuarios pueden añadir dibujos animados , vídeos y otros elementos incrustados para que esos presentaciones de diapositivas a la vida y captar la atención de la audiencia. Cualquier buena unidad de formación PowerPoint debe incluir información sobre la forma de agregar estos elementos de animación y vídeo a una presentación existente y cómo construir la animación y vídeo en una nueva presentación.