Muchos creadores de primera vez de los archivos de PowerPoint no tienen en cuenta las demandas del entorno de presentación , mientras que la construcción de su presentación. Es natural para agregar componentes de audio de una presentación cuando pueden reproducir bien en el propio ordenador del creador . Sin embargo , las presentaciones son rara vez se da en la misma máquina que los diseñó . Presentación de audio a una presentación añade una multitud de problemas potenciales.
Compruebe si el equipo que va a entregar la presentación se conecta a los altavoces adecuados . Se necesitará algo más que un pequeño altavoz de la PC para ofrecer un sonido de una habitación completa de asistentes. A menudo , a pesar de los oradores , los miembros de la audiencia en el fondo de la sala aún tendrán dificultades para escuchar el audio.
Además, usted debe familiarizarse con el volumen y la configuración de silencio en el equipo donde se le entregará la presentación . Estos controles pueden variar de una máquina a otra . Si tiene que subir el volumen , usted no quiere tomarse un tiempo alejado de la presentación de aprender el sistema informático.
Interface
Adición de sonido a un archivo de PPS se puede hacer usando una variedad de métodos . Si el individuo creando la presentación no es la misma que la persona que va a hacer la presentación , no podría haber una ligera curva de aprendizaje para el presentador de superar. Tendrán que entender la estructura específica de los elementos de audio de la presentación.
Algunos elementos de audio se reproducen automáticamente cuando se carga de diapositivas. Esto no requiere ninguna interacción por parte del presentador . Sin embargo , PowerPoint ofrece otras dos opciones para la inserción de audio en una diapositiva. El clip de audio no puede jugar hasta que encaje presentador en un gráfico o animación. Esto podría dar lugar a confusión cuando hay audio suena durante la presentación. Además , algunos de audio se inserta en una diapositiva como un icono del altavoz pequeño . A diferencia de una imagen o animación , puede no ser obvio para el presentador que este botón debe ser presionado para iniciar la de audio . De hecho, ni siquiera pueden ver el icono .
Una vez que las preocupaciones relacionadas con el entorno informático se descartan , un presentador de PowerPoint depende de la comprensión de la presentación del propio archivo para asegurarse de que todo el audio funciona correctamente. Prueba de una sola diapositiva no es suficiente, ya que cualquier diapositiva se puede personalizar de forma individual para poner en marcha los elementos de audio a su manera .