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Configurar las preferencias para permitir los gastos reembolsables . Haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú superior y baje hasta la opción " Preferencias " y haga clic en él . Cuando se abra la ventana de Preferencias , busque la opción " Tiempo y Gastos " en la columna izquierda y haga clic en él . Abra la ficha " Preferencias Company " . Busque la sección de la ventana con la etiqueta "Opciones de facturación . " La primera opción está marcada la casilla " Crear facturas de una lista de tiempo y gastos. " La segunda opción es la casilla " Track reembolsará los gastos como los ingresos. " Si no hay una marca en las casillas situadas junto a las descripciones , haga clic allí. Si es así, entonces su archivo de empresa está configurado para utilizar reembolsados los gastos.
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Crea tanto una cuenta de gastos de ingresos y de gastos reembolsables . Haga clic en la ficha " Listas " en la barra de menú superior y desplácese hacia abajo y haga clic en el "Cuadro de cuentas de " opción. Mantenga las teclas "N" " Ctrl" y crear una nueva cuenta. En el campo " Tipo de cuenta de la" caja de texto, seleccione " gastos ". En la ventana de nombre, escriba " gastos reembolsables de artículos . " Haga clic en " Aceptar". Crear una nueva cuenta de ingresos denominado " Reembolso de artículos . "
3
Entre los gastos de los artículos reembolsados primero . Haga clic en el icono de "Enter Bills " . Cuando se abra la ventana de " Enter Bills " , introduzca el tercero proveedor o tienda donde se compró el artículo reembolsable de la línea superior . Si el proyecto de ley que está entrando es para una empresa de terceros que tiene que pagar , haga clic en la pestaña de " Gastos" en esta pantalla. Entre los "Gastos Reembolsables artículos " en la caja de cuenta y el importe de los gastos. En la cuarta fila sobre el cuadro de cuentas de entrar en el cliente o trabajo este gasto es por y haga clic en la columna " facturable " para hacer una marca de verificación. Si se trata de un artículo que está comprando , haga clic en la pestaña "Item" y entrar en el cliente o el trabajo y haga clic en la columna " facturable " .
4 Haga clic en el icono de " Facturas" en el QuickBooks página de inicio. La ventanilla se abrirá dándole dos opciones. O "Crear facturas " o "Factura de tiempo y gastos . " Elija a facturar por el tiempo y los gastos. Cuando se abra la ventana de factura , tenga en cuenta que los gastos reembolsables se añaden a la factura que se enviará o imprimirse .
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tomar el dinero de sus clientes con antelación. Si el cliente le paga por el trabajo por adelantado, o los artículos o los gastos reembolsables se incluyen en el presupuesto o factura, cuando se crea el registro de gastos para el pago o la compra de este artículo , haga clic en la columna " facturable " para quitar la marca de verificación aquí . Usted todavía a grabar la compra como un gasto y los fondos recibidos como ingresos. Una vez que haya elegido para controlar los gastos reembolsables en la ventana de Preferencias, esta casilla será automáticamente activada para cada transacción del cliente . Si se desactiva la casilla le permitirá contar el gasto sin facturar a su cliente dos veces por el mismo trabajo o un artículo.