QuickBooks seguimiento de clases proporciona una frecuencia mal entendido, sin embargo, la función de gran alcance para ayudarle a asignar identificadores específicos de transacciones. Puede realizar muchas funciones con seguimiento de clases . Sin embargo , usted debe decidir cuidadosamente cómo desea utilizar el seguimiento de la clase , ya que no juega bien cuando se quiere utilizar para múltiples propósitos. Por ejemplo , normalmente no utilizará seguimiento de clases tanto para separar su negocio en los diferentes departamentos y utilizarla para identificar lugares específicos dentro de su negocio . Si lo hace, puede crear informes redundantes y crear informes inexactos .
Transacciones Categorización
clase Uso de seguimiento para identificar los tipos específicos de elementos dentro de una empresa o para identificar los objetos de valor dentro de su hogar , si se utiliza el software para uso personal. Usted podría indicar la ubicación de los objetos de valor específicas en su casa y luego ejecutar un informe para mostrar el valor actual de cualquier sitio dado . También puede utilizar la función en su negocio para ver la cantidad de dinero que sus magdalenas hacen en relación con las cookies , u otro elemento adecuado. Mediante el uso de la clase de seguimiento para categorizar sitios o grupos , se obtiene una mejor comprensión del valor real del segmento que desea realizar un seguimiento .
Creación de informes
El menú Informes en QuickBooks proporciona una forma sencilla de crear informes basados en las cuentas , inventarios y otros aspectos de su negocio u hogar . Seleccione la opción " Pérdidas y Ganancias por clase de informe " para mostrar el valor total de todas las transacciones marcadas . También puede utilizar las clases para aislar y excluir elementos de manera que cuando se ejecuta el " Pérdidas y Ganancias informe no clasificado " se puede mostrar sólo las transacciones que no están asignados a una clase. Si usted encuentra cualquier transacción que necesitan una clase asociada , puede seleccionar la operación y agregar la clase .
Activar Clase Seguimiento
seguimiento Class proporciona una característica muy útil que mejora los detalles disponibles en los informes de QuickBooks . Sin embargo , es necesario activar el seguimiento de clases y establecer las preferencias para que antes de utilizar la función. Encienda el seguimiento de clases seleccionando el menú " Editar" y seleccionar "Preferencias ". Seleccione la opción "Contabilidad " y marque la opción "Usar Clase Seguimiento" caja en la ficha Preferencias Company. Una vez que se active el seguimiento de la clase puede asignar una clase al crear transacciones. También puede acceder a la lista de clase seleccionándolo en el menú desplegable de " listas" .
Disclaimer
información contenida en este artículo se aplica a QuickBooks 2013 . Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.