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Abra el menú " Inicio " . Una vez que el archivo de la empresa está abierta , haga clic en el icono " Inicio " en la barra de menú superior y el menú de estilo de diagrama de flujo se abrirá. La página principal se divide en tres secciones , de arriba a abajo . La parte superior es para todas las transacciones que involucran a proveedores , la parte central de los clientes y la parte inferior de los empleados. El orden en que aparecen estos iconos refleja el orden en que las transacciones se llevan a cabo .
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Coloque el cursor en la parte superior de la pantalla de inicio y tenga en cuenta los diferentes iconos , haga clic en un icono y familiarizarse con sus pantallas , y luego ir al icono al lado y repita. El primer icono es de " órdenes de compra ", que son las formas generadas por usted a sus proveedores en el pedido los artículos del inventario para revender .
El icono "Recibir Inventario" se utiliza cuando usted recibe los artículos pedidos . Si el proyecto de ley para el inventario se envía con el envío , podrá elegir la opción "Con Bill " y crear un proyecto de ley para que pueda pagar su proveedor. Si se espera que el proyecto de ley más adelante , usted elige " Sin Ley " y utilizar el icono "Enter Bills contra de inventario" .
Los dos iconos inferiores son para la entrada y el pago de facturas que no están relacionados con el inventario .
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Ver las pantallas de los iconos de la sección del "cliente " . Utilice el icono de " órdenes de venta " cuando un cliente solicita un elemento que no tiene en stock - es como una orden de compra , salvo que la orden de venta es una venta garantizada de los artículos pedidos . Siga la flecha hacia abajo y hacia la derecha hasta el icono de "Crear facturas " . Este icono es para un cliente que hace una promesa de pago para los artículos más adelante. La flecha que fluye a la derecha en el icono "Recibir pagos " . Haga clic en esta opción si el cliente ha pagado la factura. Pagos recibidos se introducen automáticamente en el " no depositado fondos" se cuenta en QuickBooks. La flecha fluye de nuevo a la derecha en el icono de " Depósitos de registro " . Haga clic en este icono para tener los fondos de la " no depositado fondos " cuenta y elegir una cuenta bancaria para depositar esos fondos en .
El icono situado en la parte superior de la sección del Cliente tiene la etiqueta " Crear Recibos de Ventas "y se utiliza para los clientes que pagan de inmediato, ventas recibos cantidades también se introducen automáticamente en la cuenta de los fondos no depositado .
4 Haga clic en el icono" Centro de nómina " . La ventana que aparecerá será la misma ventana que aparece al hacer clic en los otros tres "Artículo empleados" transacciones. Estos incluyen los "Empleados de pago ", " Pasivos Pago " y " Formas de procesos de nómina " . Si su empresa no está suscrito al servicio de nóminas Intuit, estos iconos no estarán presentes . El centro de la nómina es donde debe agregar nuevos empleados , crear cheques y formularios de impuestos sobre la nómina de impresión.
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Utilice la barra de iconos situada en el menú de diagrama de flujo . Al hacer clic en cualquiera de los iconos de la barra de iconos superior le llevará a una pantalla donde se resumen cada una de las funciones de esa sección . Esto logra la misma función que el uso de la pantalla de menú de Inicio . Haga click en los mini- botones de la barra de menú superior . Estos incluyen " Archivo", "Edición ", "Ver" y " Listas ". Utilice estos botones para completar algunas de las mismas tareas aparece en la pantalla de inicio.