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Abra el archivo de compañía QuickBooks haciendo doble clic en el icono de QuickBooks en el menú de escritorio. Haga clic en el icono de "Enter Bills " en la pantalla principal . Cuando se abra la pantalla , ubique la columna " facturables " en la mitad inferior de la pantalla. Será la quinta columna más en la pestaña de " Gastos" , y la octava columna más en la pestaña " Temas "
Los " Gastos" son las facturas que paga , . Si usted está facturando un cliente para estos gastos , haga clic en la columna " facturable " . Los " elementos" son los elementos que debe comprar para completar un trabajo , que son los mismos artículos o servicios que vende regularmente
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Crear un cliente con nombre falso . " Overhead ". Para ello, haga clic en el botón " Customer Center" . Cuando se abra el "Centro de atención al cliente" , busque el botón " Nuevo Cliente " y haga clic en él . La nueva ventana del cliente aparece automáticamente , en la que puede introducir toda la información necesaria sobre el nuevo cliente . Ingrese el término " techo " en el cuadro nombre del cliente. Información que no sea el nombre no es necesario.
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Crear dos puestos de trabajo en el marco del cliente falso haciendo clic en el botón " Nueva tarea " cuando se resalta el cliente techo . Asigne un nombre al primer trabajo " Gastos generales - Trabajo no facturables " y el segundo " Gastos generales - Gastos. "
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Escriba todo el trabajo no facturable como " facturar " a la " Gastos generales - Trabajo no facturables " cliente /trabajo. Esto incluiría las horas para el personal de la oficina , los altos funcionarios y el personal de limpieza. Esto también incluye las horas en que la mano de obra se desplaza hacia y desde el lugar de trabajo , a la compra de materiales o la realización de cualquier tarea que no va a la facturación de un cliente de . Puede generar un informe de transacciones por cliente y luego elegir la opción " Gastos generales - Trabajo no facturables " cliente /trabajo para ver los gastos generales. Para ello, haga clic en el botón " Informes " en la barra de menú superior, desplazándose hacia abajo para " Lista de transacciones por parte del Cliente " y hacer clic.
La Clase Método
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Abra la lista de clase . Haga clic en el botón " Listas " en la barra de menú superior. Cuando se abra el menú de la lista , seleccione la opción " Lista de clase " . La función de la clase de QuickBooks se puede utilizar para crear otra categoría para realizar un seguimiento de datos de QuickBooks . Se conoce como la " masilla poderosa " de características . " Masilla poderosa " es la arcilla maleable que cuando se expone al aire se vuelve tan dura como el acero. La característica de " clase " es flexible hasta que se utiliza para iniciar el seguimiento y una vez que la clase ha sido creado para un enfoque específico , no se puede cambiar . Por ejemplo , si ha creado clases para hacer un seguimiento de ingresos y gastos en diferentes ubicaciones de las tiendas , no se puede seguir a continuación otro aspecto con la función de clase.
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Examine la lista de clase para asegurarse de que no hay clases han sido asignado . Si el rasgo de clase ya está en uso para rastrear otro aspecto de los datos de su empresa , usted tiene que utilizar la opción de cliente falso para manejar el trabajo facturable . Si la característica de clase no está en uso , mantenga las teclas "N" "CTRL " y crear una clase llamada " Overhead ".
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Crear una subclase en " gastos generales " llamado " no facturables Trabajo "y otro llamado " gastos " . Se crea una sub - clase en la misma pantalla , introduciendo el nombre de la lista Nombre de clase, haga clic en la pequeña casilla " subclase de " y elegir la opción de " arriba " .
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Asignar todos los gastos de mano de obra no facturables al " gastos generales - no facturables trabajo" categoría de clase . Para ello, la elección de la clase en la columna de la derecha el pasado , tanto en los "Artículos" y la ficha " Gastos" se encuentra en la pantalla "Enter Bills " . Para abrir la pantalla "Enter Bills " , haga clic en el icono en la pantalla principal de QuickBooks.