Al crear o editar manualmente una factura en QuickBooks para cobrar a un cliente por los bienes o servicios , el programa pide al usuario asignar un número al documento de factura . Si el usuario asigna accidentalmente números idénticos a las facturas separadas, las facturas pueden aparecer como duplicados en las cuentas de clientes de la compañía. El problema factura duplicada puede ocurrir si varios usuarios el acceso QuickBooks para crear y enviar las facturas de los clientes.
Localización de facturas duplicadas
Localización de facturas duplicadas en sus cuentas de la empresa es importante, porque duplicados puede significar una posible actividad fraudulenta o simples errores de entrada de datos . QuickBooks no incluye una función de informe duplicado de la factura , pero sí incluye una herramienta para la localización de desaparecidos y duplicar el número de verificación. La solución solución para encontrar duplicados de facturas trata de adaptar la herramienta de número de cheque duplicado .
Duplicado Solución Solución Factura
El primer paso para la detección de duplicados de facturas en QuickBooks es para crear un informe cheques Desaparecidos, que se puede acceder mediante la selección de "Informes " en el menú principal, seguido de " Banca " y " cheques que faltan . " En el campo Cuenta , escriba la cuenta por cobrar cuentas que desea buscar duplicados facturas en lugar de una cuenta corriente bancaria. Haga clic en el botón " OK" para iniciar la búsqueda . Debido a que usted ha seleccionado una cuenta de cuentas por cobrar en lugar de una cuenta bancaria, QuickBooks búsquedas de facturas duplicadas y desaparecidos en lugar de cheques duplicados o faltantes .
Duplicados de facturas Informe
QuickBooks explora la cuenta y muestra un informe que enumera las facturas en orden numérico. El informe de banderas de seguridad de todos los números de las facturas duplicadas , además de falta de números de factura . Haga clic en el botón "Modificar informe" en el menú principal para editar y cambiar el título del informe a " Duplicar y facturas que faltan . " Para ahorrar tiempo al ejecutar los informes duplicados de facturas en el futuro, haga clic en el botón " Memorizar " para guardar la configuración del informe . Se puede acceder al informe duplicado de la factura en el menú QuickBooks "Informes" .