Aunque muchos programas de administración financiera le permiten elegir cuándo recibir una copia de seguridad del sistema, por ejemplo, cada quinta vez que salga del programa , VersaCheck no ofrece esta opción. Un cuadro de mensaje por defecto se abrirá cada vez que salga del programa y rápido realizar una copia de seguridad de archivos VersaCheck . Usted puede optar por este sistema, pero VersaCheck recomienda realizar una copia de seguridad cada vez que agregue o actualice la información. Cuando usted elige hacer una copia de seguridad de sus archivos , aparece una ventana de Back Up que contiene dos campos. El primer campo muestra el archivo que se va a realizar copias de seguridad y la segunda contiene el archivo. Vbf ( VersaCheck archivo de copia de seguridad ) que va a crear . A diferencia de otros programas de software , VersaCheck no crea un nuevo archivo cada vez que se copia de seguridad de datos. VersaCheck actualiza continuamente en lugar de la copia de seguridad inicial. Debido a esto , es importante verificar que la ubicación del archivo de copia de seguridad es correcta.
VersaCheck Compruebe diseño
opciones para la personalización de los controles dependerá de la versión de VersaCheck que está utilizando. El Check Diseñador básica, disponible en VersaCheck Plata , prevé cambiar el estilo de fuente y el color dentro de una plantilla predefinida , mientras que una más robusta , diseñador profesional está disponible en todas las versiones restantes.
Utilizar las Diseñador comienza con decidir si utilizar una plantilla o crear un nuevo diseño del control de la nada existente. Si usted está pensando en la creación de un nuevo estilo de control desde el principio, una buena idea para ahorrar tiempo es elegir una plantilla de control lo más cerca posible al diseño que desea crear y editar elementos individuales , frente a partir de una pantalla en blanco. VersaCheck permite editar cualquier elemento en una plantilla de control haciendo clic en él y luego hacer los cambios deseados , como el estilo de fuente y el color, cambiar la posición del elemento , el cambio de color de fondo o eliminar el objeto si no se desea incluir en su diseño . Al crear un diseño de cuadros a partir de cero , VersaCheck tiene una lista de 13 objetos de verificación que puede incluir en su diseño. Compruebe los objetos van desde los objetos estándar , como un cuadro de dirección , caja de la imagen para el logotipo y el campo de la firma, a los objetos que añaden un talón de cheque , una mesa dividida para detallar verificación cantidades y un objeto rectangular para proporcionar una base para el color de fondo.
cheques
Opciones
de cheques incluyen la automatización de verificación por escrito de una sola vez o transacciones recurrentes mediante la creación de la cuenta antes de tiempo en los proyectos de ley y programadas pantalla de transacciones y seleccionar una fecha para VersaCheck para solicitarle que imprima el cheque, por ejemplo, cinco días antes de la fecha de vencimiento. Configuración de comprobar por escrito de esta manera puede ser conveniente para las facturas que paga sobre una base regular , como el alquiler y el pago de servicios públicos . Usted también tiene la opción de crear e imprimir cheques en cualquier momento usando la pantalla de cheques Write. Después de rellenar la información de verificación en esta pantalla , puede imprimir el cheque de inmediato o guardar el cheque para imprimirlos más tarde .
VersaCheck también le permite aceptar pagos de clientes a través del teléfono o por fax, mediante la creación de un proyecto de control. Un proyecto de verificación es un cheque que escribe usando VersaCheck y la información de la cuenta de cheques de sus clientes , que luego se imprime y depósito como si fuera un cheque enviado por correo. The Write Check pantalla Borradores incluye una selección de los procedimientos normales de verificación de escritura , junto con una sección de introducción de la información bancaria , como el nombre del banco, número de ruta y número de cuenta que el cliente proporciona .