Ver Más instrucciones
Introducción de datos
1
En la parte superior de la hoja de cálculo , escriba los títulos de las columnas de su chequera . Usted puede utilizar los que están en su registro de papel o puede agregar más a sus necesidades. Como mínimo , necesitará "Fecha ", " número de cheque ", " Descripción ", "cantidad " y "Balance ".
2
Ingrese su saldo inicial en la primera celda en " Balance. "
3
Dependiendo de las reglas de su programa de hoja de cálculo, escriba una fórmula que se suma a la anterior ", "celda a la actual " Balance celular Importe " . Esta será la nueva "Balance ". Copiar fórmula hacia abajo la columna " Saldo " .
4
Mantenga todos los recibos de sus transacciones cada día . Al final del día , entrar en todas las transacciones que han tenido lugar ese día . Incluye depósitos, transacciones en cajeros automáticos y transacciones de débito , así como los controles que se han escrito . Introduzca pagos y retiros como un número negativo y los depósitos como un número positivo .
5
Cuando reciba su estado de cuenta mensual , compara las entradas de la declaración con las entradas en la hoja de cálculo y marcarlos en el hoja de cálculo. Esto se puede hacer por la coloración de la fila para la entrada o simplemente añadir otra columna para un cheque para indicar que la entrada se ha reconciliado .
6
Puede verificar que la chequera se equilibra mediante la adopción de la última saldo conciliado , restando las entradas antes de que eso no se reconcilian y comparando esa cifra con saldo final de su cuenta bancaria . Ellos deben ser el mismo . Si no es así , entonces una entrada se ha omitido en la hoja de cálculo o de una entrada es incorrecta . Después de hacer las correcciones necesarias , hacer el cálculo de nuevo. Repita el proceso hasta que las cantidades son iguales.