Mantener archivos separados para efectos fiscales. Es importante separar las declaraciones de impuestos . Es fácil pasar de un archivo con el comando "Abrir" . También, asegúrese de mantener un plan de cuentas estándar . Estas son las categorías contables que crea para sus gastos. Su mejor apuesta es seguir con los Quicken ofrece para los negocios , tanto estándar como en casa . Algunas categorías como "Pensiones de Canadá " se pueden borrar si no emplea a nadie que vive en Canadá . Siempre se puede crear una nueva categoría si la categoría actual no se ajusta a las categorías establecidas .
Crear el mayor detalle posible
Construir con tanto detalle como sea posible en su estructura contable . Es decir, si usted tiene un pago de la hipoteca , dividir su pago en el pago de intereses y principal. Cuantos más detalles se puede proporcionar por adelantado le ayudará a presentar su declaración de impuestos. Esto también será de gran ayuda en caso de que tenga que pasar por una auditoría. No hay límite al número de categorías de ingresos o gastos que se pueden crear .
Crear Subcuentas
Aléjate de nombrar cuentas nombres vagos como Miscellaneous , Otros o Business gastos . Crear subcuentas ( con subtotales ) para ayudar a profundizar en líneas similares. Algunas personas, como la creación de una subcuenta para cada cliente. También puede configurar las clases en lugar de subcuentas . Después de entrar en la categoría de las partidas de ingresos y gastos, pulse la tecla barra diagonal ( /) para acceder a una lista de clases . Esta es una buena manera de manejar los diferentes departamentos o áreas de trabajo funcionales .