Lo primero que debe hacer al iniciar QuickBooks por primera vez, es la creación del archivo para su empresa. Usted puede hacer esto mediante la búsqueda de la orden titulado "Creación de un nuevo archivo de empresa " en la parte superior de la pantalla principal y haga clic en ella . El programa le guiará a través de la entrevista " Easy Step " . Durante esta entrevista , se le pedirá con preguntas que le pregunta sobre el tipo de negocio para el que está creando un archivo, el nombre de la empresa y la dirección , y su EIN o número de identificación fiscal federal, entre otras cosas. Si va a utilizar la integración de la banca en línea de QuickBooks , entonces debería también aprovechar esta oportunidad para introducir todo el número de cuenta y la información de enrutamiento de todas las cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
Moverse en QuickBooks
software QuickBooks
se basa en cuatro ventanas principales: el Centro de clientes , Centro vendedor , empleado del centro y del Centro de informes . Al trabajar con el software , es fácil moverse entre las pantallas . En cualquier momento puede cambiar a otra ventana con sólo hacer clic en los iconos claramente marcados en la parte superior de la ventana actual .
Adición Clientes, Proveedores y Empleados
QuickBooks ha diseñado todas las ventanas dentro del programa con un formato común . Esto le permite aplicar lo que ha aprendido en una ventana a otras partes del programa. Por ejemplo, puede crear nuevos clientes y proveedores en la misma forma. Mira las opciones de menú en la barra de herramientas de las pantallas respectivas , a continuación, simplemente haga clic en el comando titulado "Crear Nuevo Cliente " o "Create New Vendor . "
Fácil Point -and- click Interface
Cualquier usuario con conocimientos medios puede empezar a usar el programa debido a su sencilla de apuntar y hacer clic interfaz. Mira las etiquetas de cada uno de los iconos en cada ventana , que le indicarán dónde hacer clic con el fin de trabajar en tareas de contabilidad comunes, tales como la creación de una factura o entrar en el pago de un cliente. Una vez que se hace clic en un icono, ventanas de diálogo o cuadros de texto le pide ninguna información adicional que se necesita.
Empresa Productos y Servicios
gran característica de ahorro de tiempo de QuickBooks es que el programa te permite añadir los productos y servicios de su empresa a una lista que hace que muchas de las tareas de contabilidad muy fácil . Para añadir productos a la lista , haga clic en el comando "List" en la parte superior de cualquier ventana principal de QuickBooks. En el menú desplegable que aparece, seleccione " Artículos ". Cuando se abra la ventana de artículos , haga clic en " Editar" y luego elegir la opción " Nuevo elemento ". A continuación, puede introducir toda la información detallada para ese elemento. De esta manera , usted será capaz de hacer cosas como añadir elementos a las facturas o cotizaciones , simplemente seleccionando de una lista con el ratón.