El primer paso para utilizar QuickBooks es la creación de su archivo de empresa. Desde la ventana principal de QuickBooks , haga clic en "Crear un nuevo archivo de la empresa . " QuickBooks continuación, se lanzará la entrevista " Easy Step " . Se le pedirá que responda a una serie de preguntas relacionadas con el tipo de negocio que tiene , y proporcionar información básica como su nombre, dirección y número de identificación fiscal federal. También puede optar por introducir información de la cuenta para las cuentas bancarias de negocios y tarjetas de crédito , lo que hará que sea más fácil de utilizar las funciones del programa que se integran con su centro de actividades bancarias en línea .
Navegación en QuickBooks
Hay cuatro pantallas principales que el usuario trabaja en QuickBooks : el Centro de Clientes , Venta Center, Centro de Empleado y del Centro de informes . Cómo navegar entre estas diferentes pantallas es tan sencillo como hacer clic en los iconos fácilmente identificados y etiquetados para ellos. Están ubicados en la parte superior de la ventana principal de QuickBooks.
Nuevos Clientes, Proveedores y Empleados
Creación de nuevos clientes y nuevos proveedores son todos fácilmente mediante al hacer clic en el comando titulado "Crear Nuevo Cliente " o "Create New Vendor ". También puede crear nuevos empleados y nuevas transacciones utilizando el mismo método , en busca de la opción de menú apropiado nombre situada en la parte superior de sus respectivas pantallas. Varias pantallas de QuickBooks se establecen con un formato coherente , a fin de que aprenda a hacer una tarea que probablemente se aplicará a los demás.
Apuntar y hacer clic
QuickBooks hace que sea fácil para que usted pueda operar como casi todos los comandos se pueden ejecutar con sólo un clic o dos de su ratón. Por la simple lectura de las etiquetas de los iconos en cada ventana y hacer clic en ellos, usted estará en su manera de hacer las cosas como la creación de una factura , recibiendo un pago de clientes y pagar las cuentas de la empresa. Casi todas las tareas son simplemente una cuestión de hacer clic en un icono o elemento de menú e introducir la información cuando se le solicite.
Lo que su empresa vende
Puede realizar los trabajos de creación de facturas , presupuestos, compra a proveedores y seguimiento de inventario más fácil mediante la introducción de los productos y /o servicios que su empresa vende. Entre ellos una vez , y entonces usted puede agregar a cualquiera de los puntos mencionados anteriormente con sólo un clic de su ratón. Entre los productos y servicios de su empresa , haga clic en la opción de menú denominado " Lista " en la parte superior de cualquiera de las ventanas. A continuación, seleccione " Artículos ". Desde la ventana de artículos que se abre, seleccione " Editar". Haga clic en " Nuevo elemento ". Cuando se abra la nueva ventana , ingrese la información de cada producto.