La primera vez que se ejecuta el programa , se pedirá a los detalles del patrón. Esto incluye el número de la Seguridad Social del empleador ( SSS ) , Nombre, dirección y número de teléfono . La inscripción sólo se puede entrar una vez y no se puede modificar. Sin embargo , información adicional para el empleador puede ser modificado a través de la " actualización" del archivo Empresariales opciones.
Opciones principales
Opciones principales LMS
El LMS sistema tiene un conjunto básico de opciones disponibles. Estos son: .
Archivo Maintenance.Report Generation.Restore Backup
expediente de mantenimiento Opción
La opción de mantenimiento de archivos maneja todo el procesamiento para los empleados y los empleadores , incluidos los registros de facturación , mantenimiento de copias de archivos y la generación real del LMS disquete, incluyendo los datos de los empleadores.
búsqueda
la opción de encontrar proporciona la capacidad para extraer los detalles de un conjunto de empleados basado en el número SSS . Si hay más de uno, en el botón Siguiente y Anterior parece permitir la navegación básica entre los registros. El botón "Back " reemplaza el botón "Salir " cuando se utiliza el modo de encontrar, y como medida de precaución contra cambios accidentales , los botones Agregar, actualizar y eliminar botones se desactivan .
Generación de un Diskette LMS
al generar el LMS disquete o Informes en el menú principal , aparece un cuadro de diálogo aparece para introducir un período de trabajo correspondiente. Esto forma el mes - año el pago será procesado . Por defecto está ajustado a la corriente mes - año . Este campo acepta caracteres numéricos y sólo contiene una fecha válida .
Empleador archivo de actualización
Un diálogo similar a la opción Registro de Empleador aparece aquí , pero a diferencia del diálogo de registro, el número de empleador y el campo Nombre del empleador están desactivados, y la única información que se puede cambiar es la dirección empleador y número de teléfono
Generación de informes : . archivo del Empleado
lista de los empleados se genera aquí y los datos codificados antes de ser cargado en el sistema. Se trata de un informe útil desde el punto de vista de confirmación de los detalles de los empleados
una vista previa del informe aparece en la pantalla y está disponible para imprimir
Generación de informes : . . Lista transmisión
Una vez que el informe ha sido validado por el SSS , que se imprime . Esto ocurre cuando el disquete y recibo bancario Especial ( SBR ) se remite al Poder SSS . Tanto los datos del empleador y la información SBR se codifican . Una vista previa del informe se muestra en la pantalla antes de elegir la opción de impresión .
Restore Backup
Un sistema de copia de seguridad automática ejecuta durante la generación del disquete LMS. Los datos reales de la copia de seguridad que existe en la carpeta " Backup". Este directorio es creado si no existe.