Considere las deficiencias específicas en el sistema existente. La formulación de una descripción explícita del problema ayudará en su búsqueda de la solución.
Por ejemplo , Knightsbridge Chemicals Limited, un fabricante de productos químicos con sede en Dubai , ha cambiado recientemente su software de contabilidad, en parte porque había estado funcionando por separado programas de contabilidad , por una parte , y la fabricación por el otro, y la integración de forma manual a través de las hojas de cálculo .
entendimiento de que la falta de integración fue el problema fue un gran paso en la determinación de la solución.
Un sistema basado en la Web
Contabilidad puede ser dirigido en el ámbito de Internet.
Consideremos a continuación la forma de lograr la mejora deseada . Puede ser que sea una cuestión de sustituir un fuera-de- the-box programa de PC de gestión con otra mejor. O podría ser el momento de adoptar la contabilidad basada en web.
Muchas disponible basado en la web que representa los sistemas de trabajo de software de propósito general que permite a una empresa de usar y personalizar , esas características particulares que constaran en sus negocios.
Ventajas de la web
Una ventaja obvia de software basado en la web , incluso al margen de las consideraciones de costo o personalización, es el acceso . El software de contabilidad se puede acceder desde cualquier parte del mundo , un dato muy útil para empresas con múltiples ubicaciones.
Además, la contabilidad basada en web es , en principio, fácil de integrar con el resto de las tareas informáticas de la empresa , los sistemas de planificación , que son ellos mismos a menudo basada en la web ya
En principio , también se cree sistemas basados en la Web más escalable e- commerce o - . esto es, más fácil de configurar para adaptarse a las necesidades cambiantes de los un negocio en crecimiento - . de un sistema de escritorio con destino
Desventajas de la web
Considere el producto del proveedor del ciclo de vida . Especialmente un vendedor en línea . software de contabilidad basado en web
tiene sus escépticos . En primer lugar, hace que la fiabilidad de la conexión a Internet de una empresa en un gran problema . Incluso un breve período a tal conexión puede resultar muy costoso.
En segundo lugar, el uso del sistema basado en la web es a menudo visto como la participación de una pérdida de control. Susan Bradley , un administrador de red de CPA y de tiempo parcial , advirtió en 2008 : " [ L] a las necesidades del cliente para asegurar que el ciclo de vida del producto del proveedor y los planes están alineados con los de ellos . Si una característica clave se utiliza con muy poca frecuencia y durante una actualización esta función se elimina , el cliente puede tener que luchar para encontrar un reemplazo. "