Preparación del punto de venta para su uso con QuickBooks
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exportar los artículos que vende a través de su sistema de punto de venta de una hoja de cálculo Excel. Mayoría de los sistemas modernos de punto de venta que no son compatibles con QuickBooks son compatibles con los productos de Microsoft Office como Excel y Word . Puesto que hay tantas diferentes paquetes de software de punto de venta , el método de exportar a Excel puede variar . El botón de " ayuda" " Utilities " o debe ser fácil de localizar. Ingrese el término " exportación " en el cuadro de búsqueda en el software de punto de venta.
Si el POS no es compatible con Excel , imprima una lista de todos los elementos en su inventario para vender lo que se puede introducir esta información en QuickBooks manualmente . Usted necesitará el número de artículo, una descripción del artículo, su coste y el precio que cobran por el artículo.
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Preparar para importar la hoja de cálculo de Excel en QuickBooks. El sistema de punto de venta que está utilizando no puede generar una hoja de cálculo que limpia fluir en el software QuickBooks. Para iniciar este proceso , haga clic en el botón "Archivo" situado en la barra de menú superior y desplácese hacia abajo a " Utilities ". Cuando se abra el menú lateral , seleccione la opción "Exportar " y luego la opción "Excel" .
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Haga clic en " productos que vendo " en el tipo de datos que desea agregar. La hoja de cálculo de importación tiene cinco columnas que deben ser utilizados para importar elementos de su sistema POS para QuickBooks con éxito . Estas columnas incluyen el "Nombre del producto ", " Descripción ", " precio de venta ", " Código de Fabricante " y la " columna de cadenas como inventario" .
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Formato de la hoja de cálculo Excel de su sistema POS para encajar en el software QuickBooks . Cortar y pegar cada columna de la hoja de cálculo de Excel en la página "Importar productos" en las columnas correspondientes , haga clic en la columna y arrastrar el cursor hasta la última fila y la celebración de las teclas " C", "CTRL " y . Haga clic en la primera fila de la columna en la página de " Productos de Importación " y mantenga las teclas " V" "CTRL " y . Repita este procedimiento para cada columna.
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clic en el botón " Añadir mis datos ahora" en la página de " Productos de Importación " . QuickBooks se agrega cada artículo en su lista de elementos.
Si el sistema POS que está utilizando no es compatible con Excel , repita estos mismos pasos para abrir la pantalla " Importar productos " . Introduzca cada elemento del informe impreso en el inventario de una en una en la página de " Productos de Importación " . Cuando se haya completado , haga clic en el botón "Add Mis datos ahora " .
Añadir Ventas Semanales
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Crear informes semanales de todas las ventas del sistema de punto de venta a través de los " Informes de impresión " opción. Busque la opción " Informes de ventas " . Cada semana , imprima este informe para la transferencia de datos en el software QuickBooks.
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Introduce las ventas de la semana de cada elemento como una transacción. Haga clic en el icono de " Recibos de ventas " en la pantalla de inicio QuickBooks. En el cuadro de " cliente ", introduzca el término , " varios clientes " y , cuando se le solicite , guarde el "cliente " como un rápido complemento , lo que significa que no tendrá que introducir toda la información para comenzar a introducir transacciones para este cliente .
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Comparar las cifras de los precios de venta del sistema POS para el software QuickBooks. El costo de ventas , el total de ventas e información de impuestos de ventas debe ser idéntica en ambos sistemas. Repita estos semanal, o puede optar por hacerlo mensualmente , informes y transferencia de datos a QuickBooks.