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Crear una cuenta de patrimonio en QuickBooks llamada del propietario de empates. Abra el " Plan General de Contabilidad , " que se encuentra en el menú " Lista " en la barra de iconos superior. Pulse el botón "N" "CTRL " y para crear la nueva cuenta de patrimonio . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Hacer una clara distinción entre los sueldos o salarios pagados al propietario de la empresa y el propietario de empates. Un empate no es más que un pago realizado al titular de la inversión inicial en el negocio. Como tal , el sorteo de un propietario no es salario imponible . Emitir un cheque y un empate comprobar en lugar de tratar de pagar ambas cosas en un solo cheque . Un negocio con el dueño del basa es probable que un propietario único y utilizaría un Anexo C adjunto a la declaración de impuestos personal del dueño del negocio .
Hacerlo, mantendrá todos los sorteos fuera de los propietarios W - 2 al final del año , a pesar de toda la información de sueldos y salarios estará ahí si tiene los servicios de nómina QuickBooks que proporciona todos los formularios de impuestos.
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Hacer un cheque de nómina mediante el icono de " Empleados Pay " en la pantalla principal de QuickBooks y hacerlo a cabo sólo por el sueldo o salario por el propietario. Muchas empresas utilizan propietario de sorteos para reducir la cantidad de dinero que el propietario o los propietarios pagan en impuestos de nómina. Por ejemplo , un propietario que gana $ 30,000 anuales de la empresa que invirtió $ 100.000 inicialmente tiene la opción de tomar $ 15,000 en salarios y $ 15.000 en empates. Esto puede ahorrar al propietario $ 2,295 en impuestos por cuenta propia cada año . Él puede seguir haciéndolo hasta que la inversión inicial se agota, que en este ejemplo sería casi 7 años . Si está utilizando los servicios de nómina QuickBooks , reducir el salario o sueldo en la pantalla " Editar Empleado" antes de crear el cheque de pago.
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Escribir un cheque de la cuenta Draw de instrucciones. Vaya al menú " Banca " situado en la barra superior del menú en la parte superior de la página principal . Haga clic en la ficha " Controles Write" y hacer que el propietario beneficiario. Escriba " Draw de instrucciones " en la columna de la cuenta en el detalle de verificación para aplicar la cantidad utilizada de esa cuenta la equidad. Todos los sorteos serán tratados como retiros no imponibles de los activos de efectivo de la empresa.
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utilizar el registro de cheques QuickBooks , la cuenta de tarjeta de crédito de la empresa en QuickBooks o caja chica para pagar los gastos relacionados con la empresa . El propietario de un pequeño negocio tiene que evitar que se mezclen los fondos. Si su empresa utiliza las cuentas para pagar gastos personales , esto se llama fondos de co-mezcla y puede dar lugar a todo tipo de complicaciones fiscales . Si su cuenta bancaria personal es baja, utilice la cuenta Draw de instrucciones para escribir usted mismo un cheque de la empresa y de depósito que el registro en la cuenta personal. Siempre hay que pagar gastos personales de su cuenta personal. Una vez que el negocio comienza a utilizar las cuentas comerciales a pagar los gastos de personal se corre el riesgo de una extensa auditoría. Estas cantidades deben ser completamente omitidos de los montos de ingresos presentadas en el Anexo C. Si se suscribe a los servicios de banca electrónica de QuickBooks , que te permitirá transferir fondos de su cuenta comercial en su cuenta personal por vía electrónica.
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Compruebe la tabla de QuickBooks de cuentas sobre una base diaria . Controlará que el propietario del Empates frente Contribuciones del usuario representa regularmente. Asegúrese de que si usted está escribiendo cheques de la cuenta del empate que hay contribuciones para cubrir los empates. El IRS sabe que no se puede sacar más de lo aportado y va a mirar más de cerca si el uso de la cuenta de empate se abusa . En QuickBooks esta información se encuentra a media altura de la tabla de la lista de cuentas de las cuentas patrimoniales .