Cómo cargar los datos de nómina en QuickBooks

Nómina de datos se carga en la empresa a través del software Intuit QuickBooks y la suscripción de nómina , que es un servicio de pago de Intuit que actualiza las tablas de impuestos , le da acceso a los formularios de impuestos y le permite presentar ellos. Para obtener los datos cargados en Intuit, la información de nómina debe introducirse completamente y correctamente, incluyendo la creación de un elemento de la nómina de los empleados por horas o asalariado con la tarifa por hora o anual. Incluye la creación de un programa de nóminas, pago de frecuencia y entrar en la información fiscal necesaria para cada servicio de nómina employee.The Intuit no procesará datos que han sido subidos a ella menos que se introduzca y se guarda toda esta información. La carga requiere una conexión a Internet de alta velocidad. Instrucciones
Introducir los datos correctos
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Abra la lista de elementos de nómina . Para ello, haga clic en el botón " Lista " en la barra de menú superior. Vaya a la "Sección de Nómina " lista y haga clic en él . Cuando la lista se abre, haga clic en el botón " Nómina Punto " en la esquina inferior izquierda. Cuando se abra el menú , desplácese hasta el botón "Nuevo" y haga clic en él . Se abrirá el menú "Añadir nuevo Nómina Item" .
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Seleccione el método de configuración . Hay dos opciones de este menú , el programa de instalación EZ y la instalación personalizada . A menos que usted es un experto en nómina, Intuit recomienda utilizar el programa de instalación EZ . Haga clic en " Siguiente". Para este ejemplo se le añade un nuevo elemento de " compensación " . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Elija el tipo de compensación que se paga a los empleados . Sueldos, salarios por hora , primas, comisiones, consejo o trabajo a destajo son las opciones . En este ejemplo, se utilizará " Hora " . Designar el uso de horas extras o tarifas Double Time y haga clic en " Siguiente". Una vez hecho esto , haga clic en el botón " Finish" .
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Introduzca la información de pago de cada empleado en la pestaña "Info Nómina" . Abra el Centro de Empleado haciendo clic en el icono en la barra de iconos superior. Haga clic en el nombre del empleado para el que desea introducir la información de la nómina. Cuando se abra la pantalla de empleado , haga clic en el botón "Editar Empleado" . Haga clic en la casilla " Tabs Change" y selecciona la pestaña " Nómina y Compensación Info" en el cuadro superior central .
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Seleccione el elemento de nómina que ha creado anteriormente , el artículo " Hora " . Ingrese la tasa de pago por hora o anuales en la segunda columna. Las horas trabajadas se multiplicará por el salario para obtener la cantidad total de la cuenta .
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Crear un " calendario de pago ". Usted tendrá que nombrar al nuevo horario , "Semanal ", por ejemplo . A continuación, tendrá que elegir la frecuencia de pago para este programa de nóminas. Esto permitirá que la función de nómina QuickBooks sé a qué pagar calendario a seguir para la creación de un período de pago . Luego se entra en el período la fecha final de pago y la fecha para imprimir en los cheques de pago.
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clic en la pestaña " Impuestos " que se encuentra en el centro-derecha de la ventana. La ventana de los impuestos se abrirá, donde bajo la pestaña " Federal " se designará el estado civil , los subsidios y la retención adicional para el empleado. En la pestaña " Estado " se entra en el estado el empleado está trabajando en lo que las tasas de desempleo del estado se pueden descargar automáticamente los datos de nómina QuickBooks .
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Crear los cheques de pago. Haga clic en el Centro de nómina . Haga clic en la " Nómina de inicio programada. " Haga clic en " Check All " y luego en el botón "Open Paycheck detalle" . Uso de la tarjeta de tiempo de cada empleado , ingrese el número de horas que trabajó en ese período de pago . Haga clic en el botón "Crear cheques " . La confirmación y la ventana Pasos siguientes se abrirán , haga clic

Introduzca la contraseña y el PIN asignado a usted cuando adquirió la suscripción de nómina "Enviar a Intuit Payroll . " . Todos los datos de la nómina se cargarán en el servidor de Intuit QuickBooks y usted recibirá un email de confirmación de que la sesión de la nómina ha tenido éxito.