Importación a QuickBooks
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Descargue la tabla de tiempos XL para QuickBooks. Timesheets XL es un tercer paquete de software de otros fabricantes recomendados por Intuit para su uso en la importación de hojas de tiempo en QuickBooks desde hojas de cálculo Excel y otros paquetes de software de reloj de tiempo . Esta herramienta convierte las hojas de tiempo de archivos . IIF , que son archivos compatibles con QuickBooks . La descarga le permitirá utilizar una versión de prueba gratuita de un número limitado de registros de tiempo .
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Compra la clave de registro Timesheets XL. A partir de octubre de 2010 , el precio de compra fue de $ 49. Cuando esté listo para crear una nueva hoja de asistencia para la importación en QuickBooks, haga doble clic en el icono XL partes de horas en su escritorio.
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Escriba el nombre de cada empleado será la creación de un hoja de asistencia en la opción "Agregar los empleados " . Dado que el contacto y la información fiscal ya está en el software QuickBooks , todo lo que necesitas son los nombres de los empleados en el programa de hojas de tiempo XL. Haga clic en " OK" para guardar la lista de los empleados que se han introducido y luego empezar a crear la hoja de tiempos .
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Crear nueva hoja de tiempo. La primera ventana que se abrirá en el programa será la ventana "Crear nuevas hojas de tiempo " . En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra la lista de los empleados que acaba de crear . En el lado derecho están las cajas para llenar los detalles de cada hoja de tiempo , incluyendo la elección de la plantilla que desea utilizar , el número de días en la hoja de tiempo con la fecha de fin .
En las " filas disponibles para tiempos entrada ", seleccione la opción que es un día más que el número de días que los empleados trabajaban . Por ejemplo , si el plazo es de siete días de duración , elija el número ocho. Si el período es de 14 días de duración , elija el número 15 .
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clic en la ficha "Columnas" . Es aquí donde se puede incluir columnas adicionales en la nueva hoja de tiempo. Columnas adicionales incluyen " Elementos de servicio ", " Artículos de nómina ", " Clientes ", " Estado facturable ", " clase", y "Notas ".
Clic en la ficha " listas de selección " . Examine las cajas, si los hay , que no se comprueban , haga clic en la caja para poner una marca de verificación en ella. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Crear partes de horas " .
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Introduzca todos los datos en la hoja de tiempos para cada empleado. Guardar la hoja de cálculo en el escritorio y abrir el programa QuickBooks. Haga clic en el botón "Archivo " en la barra de menú superior y baje hasta la opción " Utilities " . Cuando se abra el menú lateral, seleccione la opción "Archivos IIF " y siga las instrucciones para importar los datos en QuickBooks.
Importación de gastos en QuickBooks
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Descargue el IIF Creador de transacciones . Tendrá que ser descomprimido e instalado en su computadora Esta descarga . La descarga le dará un modo de prueba para un máximo de 100 transacciones. Siga las instrucciones con la guía de asistente fácil de instalar el programa en su ordenador.
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Examine los " libros " de plantilla que están disponibles. Cada transacción utiliza una plantilla diferente . Seleccione la plantilla que desea utilizar en la versión de prueba . Introduzca cada transacción utilizando la plantilla que ha elegido y guardar la plantilla en su escritorio.
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clic en el botón " Archivo" en la barra de menú superior y baje hasta la opción " Utilities " . Cuando se abra el menú lateral, seleccione la opción "Importar " y luego " Archivos IIF . " Busque la plantilla guardada en el escritorio y haga clic en " Aceptar". Las transacciones o gastos en esa plantilla se importarán en QuickBooks.
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Compra la clave de registro del producto . A partir de octubre de 2010 , el precio de compra fue de $ 89. Si la versión de prueba te da lo que necesita, la compra de la llave y se quitó las restricciones de la versión de prueba .