Cómo facturar un Departamento de QuickBooks

Facturación departamentos separados para gastos o elementos es un proceso que implica la preparación y planificación. Si lo hace, implica el uso de una característica poco conocida de QuickBooks conocido como "clase ". La función de " clase" de QuickBooks ha sido llamada la " masilla poderosa de QuickBooks. " En un principio el uso de la función de " clase" , que se puede utilizar para hacer el seguimiento de los flujos de ingresos y gastos de las distintas ubicaciones de las tiendas , los ingresos y gastos de cada socio o accionista de la empresa o cualquiera de una serie de diferentes clasificaciones. Una vez elegido , sin embargo , el rasgo de clase no puede ser alterado para incluir clasificaciones adicionales . Instrucciones
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activar la función de clase en el archivo de compañía QuickBooks. Haga clic en el botón "Archivo " en la barra de menú superior y vaya a la pestaña " Preferencias " . Cuando se abra la ventana de " Preferencias ", haga clic en la pestaña "Contabilidad ", ubicado en la parte izquierda de la ventana. Y luego en la pestaña "Compañía Preferencias " en la parte superior central de la ventana. Busque la casilla que aparece junto a la frase , " utilizar el seguimiento de Clase " y haga clic en la caja y la caja inferior y etiquetado " del sistema para asignar clases . "
2

Escriba un plan esquemático lógica de cada departamento que desea realizar el seguimiento de QuickBooks. Esto implica romper con cada sección de su negocio en los departamentos que conforman la estructura financiera de su negocio. Una tienda puede tener departamentos de ropa de hombre , zapatos, ropa de mujer, artículos para el hogar y mucho más. Cada sección de su negocio que tiene gastos o ingresos deben estar representados en este plan de cada departamento. Incluya incluso departamentos que no reciben ingresos , tales como el envío, los recursos humanos y la limpieza también. Una vez que la lista esté completa volver al archivo de compañía QuickBooks.

3 Haga clic en el botón " Listas " en la barra de menú superior. Vaya a la "Lista de Clase " y haga clic en él. Cuando la ventana de lista de clase abre aviso sólo hay dos cajas de aquí . Uno es para introducir el " Nombre de clase " el otro para crear una " subclase de " otra clase. Introduzca cada departamento que ha esbozado en el cuadro " Nombre de clase " y haga clic en " OK" .

Utilizando el " Esquema general de " sería para las tiendas con un departamento y muchos artículos o los gastos diferentes en el mismo departamento. Una tienda puede crear una " Ropa de Hombre" departamento y subclases de " camisas ", " Suits " o " Zapatos ".
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Haga click en el ícono de "Casa " en la barra de menú superior y con la pantalla inicial abierta, haga clic en "Enter Bills " icono. Un proyecto de ley tiene dos fichas en él , una para los gastos de la otra para los artículos. Introduzca el vendedor desea facturar a un departamento en el cuadro de vendedor. Seleccione la cuenta de gastos y el importe de la factura y nota de la columna " facturable ". No utilice esto como esto es para gastos que son facturables a un cliente , no un departamento. La columna de al lado es la "clase ", haga clic en él y selecciona qué departamento es el responsable de este proyecto de ley .
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Haga clic en el botón " Informes " que se encuentra en la barra de menú superior. Haga clic en la "Empresa y Finanzas " ficha y buscar la "Pérdidas y ganancias por el informe del Grupo. " Haga clic en ese informe. Ajuste las fechas para el período en el que desea que le facture al departamento en los cuadros " Desde " y "Hasta" superiores. Haga clic en el botón " Cerrar " en la barra de menú debajo de la barra de iconos . El informe resultante se detallarán todos los ingresos y gastos de cada departamento. Usted será capaz de saber de un vistazo qué departamento tiene que ser facturado por el cual los gastos.