1
Abra el archivo de QuickBooks. Para más de un usuario para iniciar sesión en QuickBooks, primero debe crear las cuentas de usuario . El usuario predeterminado que se utiliza para abrir el archivo de la compañía QuickBooks es el "Admin ". Haga clic en el menú "Compañía" , cuando se abra la ventana, desplácese hacia abajo a la "Configuración de usuarios y contraseñas " botón y haga clic en el botón "Añadir Usuario" .
2
Introduzca el nombre de usuario . Mantener los usuarios del archivo de QuickBooks separados por nombre ayudarán a ser capaz de rastrear qué empleado entró qué transacción . Elija el nombre de usuario que distingue a cada usuario. Permitir al usuario elegir su propia contraseña que van a mantener a sí mismos y entrar la contraseña en esta ventana. Si el usuario va a agregar estará en el archivo de QuickBooks simultáneamente con otro usuario , haga clic en la casilla " Añadir este usuario a mi licencia de QuickBooks. "
3
Configuración del usuario acceso para cada usuario. Algunos usuarios no tendrán acceso a todas las áreas de QuickBooks. Elija la opción " áreas seleccionadas " para limitar su exposición a los datos confidenciales de los clientes . Haga clic en el botón " Siguiente" . Las siguientes 10 páginas limitar aún más el acceso del usuario a los clientes y los datos financieros de la empresa . Determinar qué áreas se necesita cada usuario en particular al acceso y haga clic en " Finalizar" cuando haya terminado.
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cerrar el archivo de compañía QuickBooks. Vuelva a abrir el archivo de la empresa , y una nueva ventana se abrirá. Inicia sesión introduciendo el nombre del nuevo usuario en el campo "Nombre " . Haga que el nuevo usuario introduzca su contraseña elegida y haga clic en " Aceptar" para acceder al archivo de QuickBooks. La versión de acceso restringido se abrirá y en apariencia será el mismo que el archivo de administración que está utilizando. Cualquier intento de abrir una zona restringida se traducirá en una abertura de la caja de alerta , y no se permite la acción.
5
Configurar un archivo de la empresa para un solo usuario administrador . Si no dispone de otros usuarios en su negocio , puede eliminar los perfiles de usuario que ha creado. Esto hace que sea fácil de iniciar sesión en el archivo de la empresa ya que no habrá ninguna necesidad de mantener a los usuarios por separado y no hay necesidad de crear contraseñas. Si sólo hay un administrador, el archivo de la empresa se abre automáticamente sin la pantalla de registro .
Si hay otros usuarios , y está utilizando el programa al mismo tiempo , debe crear un perfil y una contraseña para cada uno . Esto les obliga a utilizar la pantalla de registro para utilizar el programa .