cuadros de mando digitales presentan un resumen visual rápida e intuitiva para el gerente de un negocio . Indicadores , luces , gráficos y números que dirigen hacia las áreas problemáticas y describir rápidamente el estado general - muy parecido a un tablero de un automóvil . Un sistema de panel de control efectivo debe ser flexible y personalizable , dirigiendo la información correcta a cada gerente . Para construir un tablero de instrumentos eficaces , comienza con un conjunto de herramientas que proporciona indicadores gráficos y pantallas. Modifique estos controles para presentar la información eficaz, útil . Estos son algunos consejos para ayudarle a crear un sistema de panel de control eficaz.
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Entrevista a cada uno de los gerentes para determinar sus metas y objetivos de negocio . Encontrar maneras de medir cada objetivo, definir el rango aceptable de cada medición y determinar las condiciones que aumentan las alarmas. Algunas de estas mediciones del vendrá desde dentro de la empresa , otros serán externo como los indicadores económicos y los índices bursátiles.
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Crear una lista de las mediciones e indicadores descritos por los gestores. Determinar cómo los datos se pueden recopilar en tiempo real sin afectar al rendimiento de base de datos .
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Elige la plataforma para albergar los datos. Un sitio web hace una mejor opción cuando muchos de los gerentes pasan tiempo fuera de las instalaciones . Un programa o un widget basado en la presentación de escritorio es mejor cuando los administradores tienen acceso a sus datos dentro de la oficina. Hay una gran variedad de herramientas y complementos diseñados para crear pantallas en el salpicadero . Elija el conjunto de herramientas que mejor se adapte a las lenguas de la plataforma y la programación en uso.
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Crear un marco que permite a cada gerente de elegir los indicadores y controles necesarios . Proporcionar la configuración y los diálogos de preferencias que les permitan elegir una variedad de medidas , rangos efectivos , el tipo de controles y secuencias. Arrastrar y soltar hará esto más fácil .
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Crear las consultas o llamadas de servicio web que recopilan los datos para impulsar cada indicador o indicador . Determinar con qué frecuencia se ejecuta cada consulta , a continuación, crear temporizadores para activar las consultas. Para los datos externos , encontrar servicios web que recopilan los datos.
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Prueba los cuadros de mando . Que cada gestor de crear su tablero de instrumentos y asegúrese de que la información se presenta de forma efectiva y precisa . Sintonice las consultas y ajustar la presentación según sea necesario.
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Implementar los cuadros de mando a todos los directores , a continuación, un seguimiento de su uso y efectividad con el tiempo . Continuar ajustar y mejorar , añadiendo nuevos controles según sea necesario. Periódicamente entrevistar a los administradores para asegurarse de que la información sigue siendo eficaz . Requisitos cambian con el tiempo y las medidas utilizadas cuando se diseñaron los cuadros de mando pueden no ser útiles un año después.