Preparación
1
Inserte el disco QuickBooks, o , si se ha descargado el programa, haga clic en " Install" del sistema y esperar a que el software se instale . Esto puede tardar unos minutos . Inmediatamente después de instalar el programa, se le pedirá para iniciar el " Easy Step Interview ", que le ayudará a su archivo de empresa rellenar con los datos adecuados en los lugares adecuados .
2 Haga clic en " Start Entrevista botón " . Usted tendrá la opción de saltarse esta entrevista , pero no es recomendable a menos que tenga una buena cantidad de experiencia en la instalación de software QuickBooks.
3
Ingrese toda la información de la compañía en la primera ventana . Esto incluye el nombre de la empresa , número de identificación fiscal , domicilio, número telefónico, número de fax , correo electrónico y página web. Recuerde que cuantos más datos se ingresan , mejor QuickBooks será capaz de ayudarle.
4
Elija la industria para personalizar archivo de empresa de QuickBooks a la industria. Una de las opciones por defecto es " Consultoría Profesional ". Haga clic en esta opción y, a continuación , en la ficha " Next" . La siguiente pantalla es sobre la organización jurídica de la empresa y debe ser rellenado con precisión. Cuando esto se hace , entre el inicio de su año fiscal - por lo general enero - y haga clic en el botón " Guardar" para crear un nuevo archivo de empresa
5
Elija " Ambos servicios y productos " en . la siguiente ventana abierta. Aunque actualmente no vende productos , es posible que desee tener esa opción más adelante, si usted decide vender accesorios como afiliado en su industria. Las pantallas siguientes preguntas acerca de las ventas en línea , impuestos de ventas , presupuestos y mucho más. Complete toda la información correspondiente hasta llegar a la "Ingresos Opina y cuentas de gastos. " Haga clic en " Siguiente" después de revisar las cuentas. Tenga en cuenta que estos se pueden añadir o eliminar más tarde.
Consulta Específicos Firma
6
Agregar todos los clientes y proveedores actuales y anteriores a su archivo de empresa . Haga clic en el icono de "Centro de atención al cliente" y rellenar las casillas correspondientes con los datos del cliente . Repita este paso para todos los vendedores o personas y empresas que paga por los servicios o productos.
7
Añadir su lista de " artículos ". Para una empresa orientada a los servicios , los " elementos" son horas de tiempo que cobra la gente por un precio fijo o por los servicios prestados . Haga clic en la ficha "Lista ", ubicado en la barra de menú superior y baje hasta la opción " Lista de elementos " y haga clic en él. Cuando se abra la ventana " Nuevo elemento " , rellene el campo "Nombre " del artículo. Por ejemplo, una tarifa por hora de consulta podría llamarse " Los honorarios por hora de consulta . " Esta ventana también le permitirá introducir una "tasa " de la cantidad de dinero que cobran por hora y la cuenta de ingresos apropiado asignar a estos ingresos . La cuenta predeterminada se denomina "Ingresos Consulting. "
8
Crear un nuevo elemento para cada tipo de tarifa que cobra. "Consulta de la tarifa única " o "Consulta 10 Hours" pueden ser ofrecidos con un descuento de la tasa por hora normal por la elección de un tipo compatible con los honorarios por hora . Por ejemplo , si te cobran 50 dólares por hora y alguien desea tener sus servicios durante 10 horas , se puede elegir una tasa de 450 dólares para ese bloque de tiempo.