El formato de archivo para las versiones de Access anteriores a Office Access 2007 es la extensión de archivo . Mdb . Las nuevas versiones de Access pueden seguir abriendo " . Mdb " archivos y usarlos normalmente si el archivo se almacena en el Access 2000 o 2002-2203 formatos de archivo. Si el archivo de base de datos es aún más viejo que Access le pedirá que actualice la base de datos al formato de archivo que está establecido como predeterminado . La versión más reciente de Access utiliza la extensión ". Accdb " extensión de archivo y la extensión ". Mdb " extensiones de archivo no pueden tomar ventaja de las nuevas características que requieren los " . Accdb " formato de archivo.
Bases de Datos Relacionales
bases de datos relacionales utilizan varias tablas con relaciones de tablas para almacenar datos en lugar de utilizar una tabla para almacenar todos los datos. Las relaciones permiten evitar que los datos redundantes que pueden llegar a ser difíciles de localizar en grandes bases de datos . Los diferentes tipos de relaciones entre tablas incluyen One - a-muchos en una fila de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B , pero una fila en la tabla B sólo puede coincidir con una fila de la Tabla A. Muchos - a-muchos en una fila tabla a puede coincidir con muchas filas de la tabla B y viceversa.
Importación de datos
menudo las personas comienzan a explorar acceso " . mdb " archivos después de la primera construcción una lista en Excel. La mayoría de la gente está familiarizada con excel para que empiecen a utilizar como base de datos . Una vez que la lista de la información crece la hoja de cálculo se vuelve más difícil de organizar y mantener actualizado . Usted puede importar una hoja de cálculo en una nueva tabla de base de datos mediante un asistente en Access. Una vez que se importan los datos que se pueden crear otras tablas y crear relaciones.
Automation
Puede automatizar muchos de los procesos manuales en una base de datos Access . El acceso es un componente COM que permite la automatización de dos maneras . Del acceso se puede trabajar con los objetos suministrados por otro componente o Access también suministra su objeto social a otros componentes COM. Interfaces de usuario se pueden crear fácilmente para darle una forma fácil de usar para introducir datos en su base de datos . Además , puede controlar otras aplicaciones de Microsoft Office desde Access a través del uso de objetos de aplicación .