Después de elegir Crystal Reports en el menú Inicio , se abre la página de inicio con tres menús desplegables en la parte superior : Archivo , Ver y Ayuda . En el cuerpo de la página, que le da opciones a cualquiera de comenzar un nuevo informe o abrir informes recientes. Si usted decide comenzar un nuevo informe, usted tiene varias opciones. Usted puede diseñar su propio informe desde el principio con un informe en blanco o puede usar uno de varios asistentes . Será más fácil de comenzar con el asistente de informes .
Diseño y Construcción de su primer informe
Antes de iniciar el asistente , piensa en qué tipo de información que necesita y que necesidades de su informe. Usted obtendrá un informe mucho más clara si se limita la mayor fidelidad posible únicamente la información a sus necesidades de la audiencia .
Al seleccionar Asistente para informes, se abre una ventana que le ayuda a conectarse a la base de datos. Si su base de datos no aparece en las conexiones existentes , tendrá que crear una nueva conexión a la misma. Tendrá que decirle qué tipo de base de datos que se está conectando . Su punto de partida más simple es seleccionar un Access /base de datos DAO. Se abrirá una ventana que le pide el nombre de base de datos. Si usted no sabe el nombre , haga clic en los puntos suspensivos [ ... ] al lado de " nombre de la base " , para navegar . El asistente le guiará a través de la selección de las tablas y campos. Haga su primer informe sin utilizar agrupación.
Al llegar a la ventana de selección de registros, usted puede reducir sus datos, agregar campos a la sección de campos de filtro, a continuación, utilizando los menús desplegables para especificar los datos que hacer y no quieren .
de su Informe Apariencia
Cuando termine de filtrado y haga clic en Finalizar , Crystal Reports selecciona tus datos y mostrar a usted en la ficha Vista previa. Haga clic en la ficha Diseño. Puede agregar encabezados y pies de página aquí , cambie su aspecto y cambiar el tamaño y el nombre de las columnas . Usted tiene tres barras de herramientas en la parte superior de la ventana . En el más bajo hacia abajo, la sección más a la izquierda es la que te permite insertar objetos de texto , imágenes, gráficos y demás. Experimento . Si está familiarizado con MS Office o de sus competidores , las opciones serán bastante intuitivo .
Publicación de su Informe
En el menú Archivo, puede imprimir el informe o exportarlos a otras aplicaciones como Word y Excel o como un PDF . Puede que sea modificable o de sólo lectura . Puede exportar los datos en un archivo plano, si eso es lo que usted necesita. Uso de la opción de impresión , puede enviar su informe como un fax. Opciones de exportación también le permiten enviar su informe directamente a una de las varias aplicaciones de correo electrónico .