Microsoft Access ( MS ) es una opción popular para los entornos empresariales , en parte porque hay una cantidad significativa de la formación empresarial dirigida específicamente destinada a enseñar a los empleados de los fundamentos de la creación de bases de datos . También hay un amplio sistema tutorial integrado en el sitio de soporte de Microsoft Access en línea . FileMaker tiene un sitio de soporte basado principalmente en una colección de preguntas y respuestas en el foro de la comunidad.
Si un usuario está trabajando en un entorno basado en Macintosh , donde la integración entre los productos de Apple es la norma , FileMaker es la única opción aquí, ya que Access no tiene una versión para Mac .
interfaz de usuario
Dependiendo de su actitud hacia la estética , puede encontrar MS Access demasiado monótono y aburrido con el que trabajar . Si bien hay algunos cambios de colores o estilos que se pueden modificar , el acceso es muy limitado cuando se trata de la apariencia. FileMaker , por otro lado, hace que la estética en una prioridad , y hay muchos colores , forma, estilo , fuente y otros ajustes disponibles . Un nuevo usuario puede encontrar FileMaker algo más difícil de navegar, ya que han mantenido el desorden botón a un mínimo en la barra de navegación. Acceso, sin embargo, exprime casi todas las funciones posibles en su interfaz .
Informes y Consultas
MS Access tiende a empacar la mayor parte de su poder en la versatilidad de informes que puede crear , que incluyen tanto las comparaciones simples y complejas de tablas, un asistente de consulta que ayuda a los usuarios en todo el proceso , y la capacidad de ajustar el informe a una conclusión acertada para cualquier tipo de público determinado. Sin embargo , en las versiones anteriores a Access 2007 , que era un poco difícil para un usuario para ejecutar un informe sin una cantidad significativa de conocimientos o de referencia , como el informe de consulta y asistentes no eran muy avanzada.
FileMaker puede, por en su mayor parte , producen los mismos informes y consultas básicas como MS Access, pero las plantillas y asistentes para este fin son relativamente rígido y escaso en comparación. Con algunos conocimientos de SQL , un usuario puede anular las opciones básicas de FileMaker y producir consultas manuales, pero requiere más experiencia que el usuario medio tiene .
Portabilidad y compartir
Tanto FileMaker y Acceso anuncian sus capacidades para publicar la base de datos en línea a través de algún tipo de publicación en la web . FileMaker no está diseñado para usuarios de gran capacidad en su forma más básica (los usuarios pueden actualizar a FileMaker Pro) , y admite un máximo de cinco usuarios simultáneos. Servicio de Sharepoint de Microsoft es un poco más flexible , lo que le permite no sólo permite subir la base de datos a la Internet, pero envió por la red o por correo electrónico a otros miembros del equipo , que en la respuesta se puede rellenar directamente la red sin tener que ir en línea. Sin embargo , esto depende de un entorno que tiene un ethernet u otra red establecida que permita este intercambio .