Antes de crear una base de datos , debe decidir cómo estructurar la información que desea que la base de datos de sostener. Cada pieza de datos debe tener un marcador de posición , llamados campos. El diseñador de la base de datos elige primero nombres para cada campo. Cada nombre de campo debe ser único para la base de datos para que funcione correctamente . Las bases de datos también requieren que cada campo que cree coincide con un determinado tipo de datos. Los tipos más comunes son las fechas , textos , números y notas. Muchos otros tipos de campo pueden estar disponibles, dependiendo del software.
Tipos
software de base de datos
se divide en dos categorías. Una base de datos básica que mantiene todos los nombres de campo y los datos en el mismo archivo es una base de datos de archivos planos. Crear bases de datos de archivos planos para gestionar toda la información acerca de un tema o lista particular. Sin embargo, si las bases de datos contienen información relacionada acerca de varios temas o listas, se debe crear una base de datos relacional. Este tipo de base de datos es más flexible y potente que un archivo plano. Te permite almacenar los campos para el nombre del cliente y la dirección en un archivo independiente de la que se utiliza para almacenar el historial de compras del cliente. Un campo común, tales como el número de identificación enlaces del cliente las bases de datos.
Función
bases de datos permiten a los usuarios introducir sus datos en cada campo y luego actualizar rápidamente . Una vez que el usuario coloca los datos en cada uno de los campos , la base de datos crea un registro . Cada registro tiene un marcador de posición única . Los usuarios pueden buscar información específica en cada registro. Cuando el software muestra el registro , se puede editar y guardar el registro modificado . Los usuarios también pueden crear índices que clasifican una base de datos por criterios como fechas , la edad o el código postal , dependiendo de sus necesidades. Los usuarios también pueden definir y crear informes a partir de los datos , utilizando toda la información de la base de datos o limitarlo a sólo determinada información .
Historia
no aparecerá la primera base de datos hasta mediados de la década de 1960. Antes de eso , los cálculos matemáticos habían sido el principal uso de las computadoras. Dado que las empresas y el gobierno comenzaron a buscar el equipo en una herramienta útil y asequible para la gestión de la información, la demanda de software para satisfacer sus necesidades condujo al desarrollo de las primeras bases de datos. Varias de las universidades más importantes del país y algunos fabricantes de computadoras asumieron el reto de desarrollar software de gestión de información. DBase II , Oracle y Sybase fueron algunos de los primeros paquetes de software de bases de datos . Cada uno utiliza un enfoque diferente a las instrucciones de programación que la entrada de datos controlada y gestión . Todos ellos requieren de capacitación programación informática especializada y habilidades.
Importancia
La comercialización de software de base de datos ayudó a que el uso de microcomputadoras más atractivo para las empresas y los usuarios de computadoras personales . Software de base de datos como Microsoft Access permite a los usuarios de computadoras personales y pequeñas empresas gestionar información de manera eficaz sin necesidad de aprender comandos de programación complicadas . La popularidad de la Internet también ha estimulado la innovación y el desarrollo de bases de datos . Los desarrolladores de software continúan creando nuevas aplicaciones de bases de datos para la gestión de sitios web , comercio electrónico y gestión de relaciones con los clientes .