Detrás de las escenas del software, información introducida reside en una serie de tablas definidas por el programador o creador del software de base de datos . Dentro de cada tabla son los campos que contienen los datos . El creador de base de datos define los tipos de datos que pueden entrar en estos campos . Un campo puede tener un valor de texto , un valor de la moneda o sea de las que acepta datos tanto numéricos y de texto . Cuando el administrador ejecuta una consulta para insertar datos , tales como la adición de códigos postales a una base de datos de direcciones, pero los mapas el código postal con el tipo de campo que sólo acepta el texto que va a recibir un mensaje de error " no admitido tipo de datos" . La consulta no se puede completar la tarea y se detiene.
Corregir el error cuando
Corrección del error requiere redefinir el valor del campo de texto al número o el control de la consulta para confirmar que ha mapeado los datos para el campo correcto . El mensaje de error devuelto define exactamente dónde se produjo el error para que el administrador de base de datos se puede encontrar la fila y el campo donde se produjo el error. Si se entera de que ella ha trazado los datos en el campo equivocado , puede corregir fácilmente su consulta y ejecutarlo de nuevo .
Administrar bases de datos
personal de
puede insertar datos en una base de datos , siempre y cuando los datos insertados coincide con la estructura de las tablas de base de datos . Si, por ejemplo , que tiene una serie de direcciones en una hoja de cálculo con campos individuales que tienen encabezados de columna como "Nombre ", "Apellido ", "Dirección de la calle ", " ciudad", " Estado", " Zip " y " Número de teléfono " puede introducir los datos de la hoja de cálculo en la base de datos SQL , haciendo coincidir las columnas de la hoja de cálculo a los campos de base de datos SQL correctos . Una vez que se ejecuta el comando , los datos de la hoja de cálculo se agrega al archivo de base de datos. Los errores de tipos de datos no compatibles se marcará y detener el programa de inserción de los datos.
Bases de datos Mapeo
Cuando una empresa decide cambiar de un tipo de software de negocios a otro , el administrador de base de datos necesita para obtener los datos desde el software antiguo al nuevo software. Cuando ambas aplicaciones utilizan una base de datos relacional , se puede asignar fácilmente los datos de la primera base de datos y ponerlo en el nuevo software . A veces esto es un proceso de ensayo y error en el que se encuentra con problemas , pero después de que él salió de los errores y corregir los errores , puede utilizar SQL para manejar el proceso de conversión .