1
reducir la duplicación de la base de datos Access 2007. Normalizar el acceso a tablas de base de 2007 es el proceso de garantizar que la información sólo se almacena en un solo lugar. Por ejemplo , una base de datos del cliente sólo se almacenará la información de contacto del cliente en la tabla de clientes apropiado. La información se vincula a la tabla que contiene a otras tablas y consultas , según sea necesario . En algunos casos esto puede no ser posible . Por ejemplo , la mesa de un pedido debe incluir el precio del producto o servicio en el momento de la orden. Si se une a los actuales productos o servicios de mesa , el precio de la orden reflejará los cambios realizados en el precio del producto en el tiempo. Esto sería inaceptable para fines de archivo .
2
Crear una clave primaria para cada tabla. Una clave principal se compone de uno o más campos de un registro que identifican de forma exclusiva cada registro. Para aumentar la eficiencia del campo debe consistir en una serie única y sin relación. Access 2007 incluye una función de " Autonumérico " para crear un único número en el campo de clave principal . Aunque varios campos y campos de texto pueden ser utilizados como claves principales , usándolos crea las bases de datos más grandes y ralentiza acceso a la red .
3
Crear relaciones entre tablas. Las relaciones de tabla conectan los registros de dos tablas. Por ejemplo , la tabla de clientes se debe relacionar con la tabla de pedidos . La clave principal de la tabla de clientes puede aparecer en la tabla de pedidos que el ID de cliente . Otros campos como el nombre y la dirección están relacionados con la tabla clientes utilizando el identificador del cliente. De forma predeterminada , los cambios en el registro de la tabla de cliente correspondiente se actualizan automáticamente en tablas relacionadas. Esto evita los errores que la información se elimina en una mesa, pero ha permanecido en otro y mantiene el tamaño de la base de datos lo más pequeño posible .
4
Asignar el tipo de datos más pequeño posible cada campo. Cada campo se le asigna un tipo de datos en particular. Por ejemplo, el campo de nombre en una tabla almacena el texto del cliente. Dos tipos de datos diseñados para almacenar texto son " TEXT" y " MEMO ". El tipo de datos MEMO Almacena hasta 63.999 caracteres , lo cual es , obviamente, mucho más grande de lo necesario. En su lugar , seleccione el tipo de datos de texto , que almacena hasta 255 caracteres de texto .
5
Abra el menú " Documentos " y utilice el comando de modo " Entrada de datos " , para agregar registros. Cuando se abre una tabla , Access 2007 recupera el contenido de la tabla. Si sólo va a añadir registros , no hay necesidad de obtener toda la tabla. Uso del modo DataEntry acelera significativamente el proceso de agregar registros a una tabla .
6
formas de uso y consultas para trabajar con la base de datos . Formularios y consultas correctamente creados acelerar el acceso de base de datos . En el diseño de una consulta de búsqueda , limitar el número de registros devueltos por la búsqueda de acelerar el tiempo de búsqueda y ahorrar ancho de banda . Crear formularios para agregar datos a tablas de acceso común . Establecer la propiedad " DataEntry " del formulario en "Sí" es lo mismo que usar el modo de Entrada de datos en el menú Registros , sino que acelera el proceso de agregar registros a una tabla
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