Cómo crear una hoja de cálculo en Access

La estructura básica para cualquier base de datos Microsoft Access es sus mesas. En el modo de entrada de datos, éstos se parecen a las hojas de cálculo de Excel con las partidas de campo, y las células en las columnas y filas. Cuando las hojas de cálculo de Excel son versátiles , tablas de Access se estructuran y definen . Esto le permite crear relaciones entre tablas y reducir la entrada de datos y la redundancia. Puede crear una tabla en Access mediante el diseño de la estructura y luego acceder al modo de entrada de datos. Instrucciones
1

clic en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página y seleccione " Diseño de tabla . " Esto abre una tabla en blanco en la vista de diseño que te permite crear la estructura de la tabla . Siempre se puede volver al " Diseño de tabla " para modificar los campos , tipos de datos y descripciones.

2 Escriba una palabra o frase en el " Nombre de campo " célula . Localiza acceso de información basado en nombres de campo y los requiere en cada mesa. Si tiene más de una palabra , es convencional, aunque no es necesario, para eliminar el espacio entre ellos , como " EmployeeName . "
3

Seleccione un tipo de datos para el campo seleccionado una opción en el "Tipo de datos " cuadro desplegable. Por ejemplo , si el campo sólo se compone de los números, seleccione numérico. Para los campos de texto general , seleccione "Texto ".
4

Completa tu lista de campo introduciendo los nombres de campo y tipos de datos . Si desea una descripción de la celda para que aparezca en un formulario , escriba una frase u oración en la " Descripción" cuadro de texto. Haz clic en el botón "Ver" en la cinta de opciones y seleccione " Vista Hoja de datos " para acceder a los datos en la nueva tabla.