Office Access 2007 Términos clave

Acceso se incluye con la edición 2007 de Microsoft Office. Access es una base de datos que permite almacenar , rastrear , formato y generar informes sobre los datos. Puede agregar números de teléfono , los registros de inventario , información de ventas , direcciones de correo , direcciones de correo electrónico, nombres de clientes y cualquier otra información relevante en su base de datos Access . Consultas

consultas le proporcionan una manera de hacer el conjunto de datos una pregunta y recibir una respuesta. Access 2007 proporciona cinco tipos de consultas : . . Selectos , parámetro SQL , la acción y las consultas de referencias cruzadas

consultas Select recuperan datos de varias tablas y se utilizan con frecuencia para agrupar los datos , calcular promedios y otros totales
Las consultas de parámetros

son similares a consultas de selección , pero le pedirán su opinión antes de que se ejecuten.

consultas SQL se crean en cualquier momento que se crea una consulta en Access. Consultas SQL proporcionan una forma avanzada para consultar y actualizar su base de datos relacional.
Consultas de acción

pueden alterar los datos que le permitirá crear agregar o cambiar los datos y agregar nuevas tablas.
Referencias cruzadas

consultas utilizan encabezados de fila y columna que le permiten ordenar los datos en dos categorías a la vez .
Importación

Importación de datos en Access es una manera rápida y fácil de añadir grandes cantidades de nuevos datos en una base de datos nueva o existente . Access 2007 le permite importar datos de hojas de cálculo Excel , listas de SharePoint o enlaces , delimitado o archivos de texto de ancho fijo , archivos XML y HTML . También puede importar información de una base de datos existente mediante la creación de una consulta para seleccionar sólo la información que su nueva base de datos requiere .
Creación rápida Comandos

"Creación rápida" comandos se encuentran en la cinta de menú superior en la pestaña " Crear". Estos comandos le ayudarán a construir tablas , generar informes y crear formas dentro de acceso haciendo clic en un solo botón. Los comandos " Creación rápida " también permitirá añadir nuevos objetos a la base de datos Access . Los comandos también le dan la capacidad para generar formularios e informes personalizados utilizando el " Asistente para informes. "
Relaciones

relaciones dentro de su base de datos proporcionar a sus tablas con una forma de comunicarse entre sí . Puede crear relaciones dentro de su base de datos mediante la inclusión de un campo de una tabla como un campo en una tabla separada pero relacionada . El campo que se incluye en ambas tablas se denomina una clave principal. Cuando se comparte la clave principal entre dos tablas , el nuevo campo que se crea en la segunda tabla se llama entonces una clave externa .