Cómo enviar datos a través de Access 2007 Email

Microsoft Access es una aplicación de base de datos de gran alcance que ofrece la capacidad de insumos y organizar los datos en tablas relacionadas que pueden ser referenciadas con el fin de realizar un seguimiento de los diferentes tipos de datos. Muchos usuarios pueden contribuir a una base de datos . Una forma de obtener información de los usuarios es a través de correo electrónico. Este es un método particularmente valiosa para la colección de datos para el propósito de realizar una encuesta , la actualización de un informe de estado o para la gestión de eventos . El proceso es fácil, los usuarios pueden enviar los datos de acceso a través de un correo electrónico, el uso de formularios enviados por correo electrónico desde Access . Cosas que necesitará
Microsoft Outlook
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instalar y configurar Microsoft Office Outlook. Usted no puede solicitar datos a través de correo electrónico sin ella. Además, es posible que desee instalar Office InfoPath 2007 , lo que permitirá el uso de un formulario fácil de usar para la recogida de los datos. Sin ella, no es necesario que utilice el formulario HTML. Además, si se sospecha que los destinatarios no tienen Office InfoPath , que no vale la pena de instalar, ya que no pueden recibir el formulario sin ella. En su lugar, tendrá que utilizar el formulario HTML.
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Compruebe que todos los destinatarios de correo electrónico tienen Office Outlook.
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Abra la base de datos Access y seleccione la tabla que desea rellenar . Si llenar más de una tabla , cree una consulta que une las tablas y seleccionarlo. Tenga en cuenta que los campos Autonumérico , Objeto OLE , Datos adjuntos o varios valores no se pueden recoger a través de correo electrónico. Debe tener campos adicionales disponibles con el fin de solicitar los datos de acceso por correo electrónico.
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iniciar el " Asistente para recopilar datos a través de mensajes de correo electrónico" , haga clic en la pestaña " datos externos " y luego " Crear E -mail ".
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clic en" Siguiente " una vez que se abre el Asistente . Seleccione el tipo de formulario , como HTML o InfoPath y haga clic en " Siguiente".
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Seleccione " Recopilar información nueva only" o " Actualización de la información existente " y haga clic en " Siguiente".
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Especifique los datos que desea recopilar moviendo los campos correspondientes de la caja de la izquierda a la derecha y haga clic en " Siguiente".
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electo si desea que los datos dentro de las respuestas importados automáticamente a la base de datos , establezca los parámetros para el procesamiento de las respuestas y luego haga clic en " Siguiente".
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Seleccione cómo recoger las direcciones de correo electrónico . Puede seleccionar los destinatarios de Outlook o una base de datos , si ya ha almacenado la información. Haga clic en " Siguiente". Personaliza tu mensaje y haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en " Crear". Esto abrirá un correo electrónico en Microsoft Office que incluye todos los campos relevantes para la recogida de datos de Access . Seleccione los destinatarios y haga clic en "Enviar ". Una vez que el receptor envía por correo electrónico de nuevo los datos, se importará automáticamente en la base de datos , si ha seleccionado la opción de hacerlo.