Cómo solucionar problemas de combinación de correspondencia

Software Combinar correspondencia le permite enviar mensajes a varios destinatarios a la vez. Por ejemplo, si su empresa tiene una lista de correo de los clientes , el software de combinación de correspondencia permite que usted envíe un mensaje a todos los clientes. Para evitar el uso de saludos impersonales como " Estimado cliente ," software de combinación de correspondencia le permite usar el nombre del destinatario en el cuerpo del correo electrónico . Los errores en el ingreso de datos , el código y el formato de los mensajes pueden mostrar incorrectamente , no llegan o ir a una dirección equivocada . Solución de problemas de software utilizando una dirección de correo electrónico ficticio le permitirá encontrar el problema sin necesidad de enviar un montón de mensajes de prueba a su lista de correo. Instrucciones
Preparación
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Visite una dirección de correo electrónico basado en Web con proveedor gratuito como Hotmail.com , Yahoo.com o Gmail.com y registrarse para obtener una cuenta gratuita .

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introduzca una dirección de correo electrónico relativamente compleja cuando se le pida que introduzca su dirección preferida . En lugar de mikekowalkski1989 , por ejemplo , solicitar mike_j_kowalkski_1989 . Los espacios y guiones bajos pueden causar problemas con el software de combinación de correspondencia , por lo que se recomienda probar con el tipo de dirección más probable que cause problemas .
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Hit "Sign Up" o " Crear" para terminar la proceso de registro . Haga clic en " Control" y " T " para abrir una nueva pestaña en su navegador . De esta manera usted puede mantener su bandeja de entrada abierta para comprobar rápidamente la aparición de falsos correos electrónicos enviados desde la combinación de correspondencia software.

4 Haga doble clic en el icono del escritorio para escribir la combinación de correspondencia de software, por ejemplo, Open Office o Microsoft Dynamics .
destinatario fracaso
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Ingrese su dirección de correo electrónico ficticio en la casilla marcada "Destinatario ". Ingrese su dirección real también y cualquier otro direcciones de correo electrónico que utilice.
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Introduce un espacio antes y después de las letras en todos menos uno de los requisitos " Media Initial " . Algunos programas de combinación de correspondencia no agregan automáticamente los espacios después de las iniciales en la lista de correo ha sido importada desde la hoja de cálculo para el software. Esto significa que el software no reconoce el nombre y omitir de la lista . Adición manual de un espacio asegura que el software muestre correctamente el nombre del destinatario . Al dejar una sin un espacio, se puede determinar si espaciado es la cuestión .
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enviar el correo electrónico . Si recibe un mensaje de error diciendo algunas de las direcciones de los destinatarios no fueron encontrados , haga clic en el vínculo para ver que era destinatario . Si era el nombre del destinatario al que no agregó un espacio, se puede determinar que espaciamiento era el problema.
Formato
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Enviar un mensaje de prueba a su dirección ficticia . Si recibe instantáneamente una " Plataforma: usuario" mensaje de error del software de combinación de correspondencia, lo más probable es porque no se ha seleccionado el formato correcto
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Abra el menú " Formato" interfaz de opciones , por lo general . en el menú " Opciones " y marque la casilla " HTML ". Este es el formato más ampliamente entendidas para el envío de correo electrónico.
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Enviar otra prueba. Abra el mensaje y verlo. Si se muestra de forma incorrecta , por ejemplo, el texto se agrupa juntos o imágenes se superponen párrafos , abra la pestaña "Editor HTML" en la combinación de correspondencia software. Esto le permite editar el diseño del texto. Introduzca la etiqueta HTML para separar los párrafos agrupados .